Младший специалист отдела закупок и логистики

Для поддержания бесперебойной работы и в связи с расширением мы приглашаем в нашу команду младшего специалиста отдела закупок и логистики.

Мы предлагаем:

• работу в продуктовой команде с интересными задачами для реализации решений в b2g и b2b секторе;
• работу в аккредитованной ИТ-компании;
• трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ и «белая» конкурентная заработная плата;
• график работы 5/2 с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день;
• квартальная и годовая премия;
• компенсация питания и проезда;
• социальные выплаты и компенсации;
• проведение team building и корпоративов;
• предоставление ДМС после испытательного срока;
• комфортное рабочее место в центре города.

Обязанности:

1. Управление базой поставщиков:

• ведение и актуализация базы действующих поставщиков;
• поиск новых поставщиков оборудования и компонентов для систем видео аналитики;
• сбор и анализ информации о потенциальных поставщиках;
• мониторинг рыночных цен и условий поставок.

2. Закупочная деятельность:

• размещение заказов у поставщиков и производителей оборудования;
• запрос коммерческих предложений и актуальных цен на комплектующие;
• согласование условий доставки от поставщика до склада компании;
• контроль сроков и объёмов поставок;
• мониторинг соблюдения договорных обязательств сторонами.

3. Документооборот и финансовое сопровождение:

• заведение счетов на оплату в системе 1С;
• отслеживание статуса оплаты по счетам;
• взаимодействие с поставщиками по вопросам предоставления первичных документов (счётов, накладных, актов, сертификатов соответствия);
• участие в согласовании договоров поставки и сервисных соглашений;
• формирование отчётной документации по закупкам.

4. Аналитическая поддержка:

• сбор и анализ данных о ценах на оборудование и комплектующие;
• подготовка расчётов для формирования ценовой политики;
• анализ рентабельности закупок;
• мониторинг изменений на рынке оборудования для видео аналитики.

5. Коммуникация и координация:

• ведение деловой переписки с поставщиками и партнёрами;
• координация вопросов логистики с складским отделом и транспортной службой;
• участие в разрешении спорных ситуаций с поставщиками;
• взаимодействие с техническими подразделениями для уточнения спецификаций оборудования.

6. Иные обязанности:

выполнение поручений руководства в рамках трудовой функции и компетенции.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно в сфере закупок, логистики, экономики, менеджмента);
• опыт работы от 1 года в должности специалиста/младшего специалиста отдела закупок;
• уверенный пользователь ПК: знание MS Office (в частности MS Word, MS Excel), оргтехника;
• знание 1С (желательно);
• желание профессионально развиваться, готовность к обучению;
• опыт ведения переговоров с поставщиками по улучшению условий работы с ними;
• опыт поиска и анализа новых поставщиков, мониторинг рынка и цен для выбора оптимальных предложений;
• опыт работы и анализа дебиторской и кредиторской задолженности;
• грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки;
• хорошая память, способность работать с большим объемом информации;
• внимательность, коммуникабельность, ответственность, усидчивость.