Обязанности: - Выполнение поручений руководителя в рамках должностных полномочий.
Организация работы приемной, прием гостей и посетителей, организация встреч и совещаний.
Административная поддержка руководителя, координаций рабочих процессов и персонала.
Получение, передача и подписание первичной бухгалтерской документации, прием и отправка корреспонденции.
Взаимодействие с персоналом подразделений организации, передача указаний и распоряжений, контроль исполнения.
Ведение делопроизводства и документооборота.
Прием и перераспределение входящих звонков.
Трэвел-поддержка руководителя.
Поиск информации, сбор материалов, необходимых для руководителя.
Требования: - Готовность к командировкам
- Стрессоустойчивость — работа в условиях постоянной загрузки и непредвиденных ситуаций требует умения сохранять спокойствие.
- Внимательность к деталям — независимо от объёма задач важно не упустить ни одной мелочи, чтобы избежать ошибок.
- Коммуникабельность и уверенность — способность вести конструктивный диалог с руководителем, коллегами и клиентами.
- Самоорганизация и дисциплина — умение самостоятельно планировать свой рабочий день и приоритизировать задачи.
- Преданность и аккуратность — ответственность за деловые процессы и соблюдение конфиденциальности информации — ключевые аспекты в работе помощника.
Место работы: МО, д. Подольниха, п. Зелёный мыс.