Помощник руководителя/Ассистент руководителя

VASTECO Holding – международная компания с 30-летней историей, объединяющая два ключевых направления:
- одним из направлений деятельности компании является дистрибуция базовой и специализированной химической продукции промышленного назначения, в том числе ингредиентов для пищевой промышленности.
- второе направление - производство БИО продуктов, преимущественно в линейке диетическое и функциональное питание. А именно: кондитерские изделия, растворимые напитки НЕКОФЕ, топленое масло ГХИ и другое.

В 2026 году Компания продолжает инвестировать в развитие, расширение деятельности и приглашает в свои ряды единомышленников!
Мы гордимся нашим профессиональным, структурированным и энергичным коллективом и приглашаем стать его частью!

Обязанности:

• Деловые задачи:
  Ведение делового календаря руководителя. Напоминание о встречах и переговорах. Протоколирование во время переговоров (запись, кто и что сказал, о чем договорились стороны). Поиск информации в интернете, подготовка справок и аналитических записок. Ведение деловой переписки, иногда с рабочей почты руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Бронирование билетов, отелей, автомобилей (travel-поддержка). Выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту.

• Личные поручения:
  Помощь в выборе подарков близким, друзьям. Напоминание о днях рождения и других событиях у близких руководителя. Покупка билетов в театры, кино. Оплата мобильной связи, подключение роуминга. Организация отдыха руководителя, выбор туров, отелей, экскурсионной программы. Оплата счетов. Иные поручения по согласованию.

Требования:

• Аккуратность, высокая организованность и обучаемость, исполнительность, доброжелательность, тактичность, активная жизненная позиция;
• Опыт работы в должности - Помощник руководителя/Ассистент руководителя;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);
• Высшее образование;
• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Навыки работы в Битрикс24;
• Готовность постоянно быть на связи.

Условия:

• Работа в развивающейся международной компании;
• Стабильный доход (оклад + KPI) уровень дохода оговаривается с успешным кандидатом;
• "Белая" заработная плата, достижимые KPI;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Корпоративная мобильная связь;
• Обучение и наставничество на период адаптации;
• Дружный и профессиональный коллектив;
• Развитая корпоративная культура;
• График работы с 09.00 до 18.00 либо с 08.00 до 17.00, выходные суббота/воскресенье;
• Расширенный социальный пакет: ДМС, частичная компенсация оплаты занятий спортом, корпоративный бонус за здоровый образ жизни, частичная компенсация дополнительного образования и развития детей сотрудников, страхование жизни, здоровья.