Специалист по кадрам

Москва, Тверская улица, 16с1

Метро: Пушкинская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документацией по кадрам.
Оформлять и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой деятельности работников.
Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий.
Принимать участие в работе по подбору, отбору и расстановке кадров.
Участвовать в подготовке графика ежегодных отпусков сотрудников предприятия и контролировать его исполнение.
Вносить информацию о количественном и качественном составе работников и их движения в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.
Вести учет входящей и исходящей документации подразделения.
Составлять установленную отчетность.
Постоянно изучать личный состав подразделений, установленную документацию по учету (приему, переводу, увольнению) кадров.
Вести контроль за своевременным исполнением приказов, поручений, распоряжений вышестоящих органов. Информировать руководство о состоянии их исполнения.
Организовывать работу по подготовке документов на архивное хранение и сдачу в архив.
Контролировать правильность составления табеля учета рабочего времени сотрудников структурных подразделений.
Участвовать в разработке должностных инструкций работников предприятия.
Осуществлять связь и взаимодействие с другими организациями по вопросам подбора и расстановки кадров.
Обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, штампов и соблюдать правила их исполнения.
Контролировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка.
Соблюдать правила эксплуатации организационной техники, не допускать к работе на технических средствах посторонних лиц.
Придерживаться установленной в организации субординации, соблюдать правила делового общения и нормы служебного этикета.

Требования:

Профессиональное высшее образование (Юридическое, менеджмент по персоналу) или профессиональное среднее образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет;
Уверенный пользователь программы 1С «Зарплата и управление персоналом», Microsoft Office (Word, Excel ), навыки работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, электронной почтой, интернет, служебными веб-сервисами;
Ответственность, внимательность, системный подход в работе, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков;
Желателен опыт работы с плавсоставом судов внутреннего водного транспорта .

Условия: