Координатор по покупке билетов

ОО "ГК СКИФ" занимается промышленным и гражданским строительством, защитой зданий и металлоконструкций от агрессивного воздействия окружающей среды.

Успешно осуществляли комплекс строительно-монтажных на таких объектах как завод по производству и хранению жидкого аммиака (г. Кингисепп), Амурский ГПЗ (Амурская область, г. Свободный).

Вакансия в г. САМАРА (центральный офис).

Обязанности:

• Полный цикл организации поездок: от массовой закупки билетов до сдачи отчета.
• Поиск и бронирование: авиа- и ж/д билетов, трансферов для сотрудников на внутренних направлениях.
• Работа с корпоративными системами и договорами: использование специальных платформ и учет условий договоров с авиакомпаниями.
• Оптимизация расходов: поиск оптимальных по стоимости, времени и удобству маршрутов;
• Сбор от сотрудников и систематизация всех подтверждающих документов по окончании командировки: посадочных талонов, транспортных билетов;
• Подготовка и формирование полных отчетов для заказчиков с приложением всех необходимых подтверждающих документов (включая посадочные талоны) в соответствии с их требованиями;

• Решение нестандартных ситуаций: оперативная помощь сотрудникам в случае задержек/отмен рейсов, перенос бронирований;

• Ведение коммуникации с кадровыми агентствами и заказчиками;

• Инициация и контроль процесса возврата денежных средств от транспортных компаний;

• Опыт работы в сфере организации командировок, администрирования или на аналогичной позиции — от 1 года будет преимуществом;
• Уверенное пользование ПК (MS Office, особенно Excel), опыт работы с CRM, системами онлайн-бронирования (как минимум, Aviasales, Яндекс.Путешествия и т.д.)
• Высшее экономическое образование;
• Понимание основ документооборота;
• Базовые знания в области финансов для контроля бюджета;

• Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: умение работать в режиме с большим количеством запросов.

• Внимание к деталям и аккуратность: ошибка в дате или времени рейса критична

• Работу в стабильной компании

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Конкурентную зарплату (обсуждается по итогам собеседования).

• Комфортный офис в центре города

• Современные инструменты для работы