Ассистент технико-коммерческого отдела

Обязанности:

• осуществлять сканирование КП и приложений к ним с последующей отправкой данных документов технико-коммерческим инженерам компании. Сохраняет документы на сервере в необходимую папку. Бумажные варианты подшивает в архив;

• осуществлять ведение бумажного и электронного архива заключенных договоров с Заказчиками;

• осуществлять проверку отгрузочных документов перед отгрузкой (УПД, ТОРГ-12, счет-фактура, акт)

• вести весь необходимый документооборот (реализация товаров и услуг, акт об оказании производственных услуг, счет-фактура), необходимый для выполнения обязательств по заключенным договорам;

• осуществлять распечатку необходимой документации;
• осуществлять заполнение реквизитов контрагентов;
• обновлять стоимость номенклатуры;
• обновлять счета у поставщиков;

• заполнять опросные листы к запросам по распоряжению менеджеров отдела продаж;

• вести реестр договоров;

• вести реестр запросов;

• регистрировать запросы и создавать папки с исходными данными;

• выполнять иные служебные поручения руководителя технико-коммерческого отдела, руководителя отдела продаж

Условия оплаты

- Оклад: 55 000 ₽ (на руки) на испытательный срок 3 месяца

- После испытательного срока: 58 000 ₽ + мотивирующая надбавка 7 000 ₽

Готовы рассмотреть без опыта.