Секретарь - делопроизводитель

Прием, регистрация, учет, отправка входящей и исходящей корреспонденции;

Контроль за правильностью оформления документов;

Работа с конфиденциальной информацией;

Контроль за исполнением документов;

Информирование руководителя о состоянии исполнения документов;

Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок;

Отправка корреспонденции посредством СДЭК и Почты России;

Подготовка документов для архивного хранения;

Обеспечение сохранности документов;

Организация рабочего графика руководителя;

Прием посетителей;

Выполнение поручений руководителя;

Прием и распределение телефонных звонков;

Среднее специальное или высшее образование;

Опыт работы секретарем-делопроизводителем не меньше 2-х лет;

Знание основ делопроизводства и документооборота;

Грамотная устная и письменная речь;

Свободное владения ПК: уверенный пользователь MS Officе;

Опыт работы с оргтехникой;

Умение работать в режиме многозадачности;

Умение работать с большим объемом информации;