Менеджер по снабжению

Рязань, Садовая улица, 42Б

Описание вакансии

Обязанности:

Закупщиков строительных материалов-просьба не беспокоить

-Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию, доводит до заключения договора с поставщиками, составляет протокол разногласия с поставщиками.

-Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок, делает тендеры на поставку, после согласования с руководством - размещает заказы у выбранного поставщика.

- Ежедневно отслеживает движение и остатки ТМЦ, не допускает обнуление запасов.

- Обеспечивает наличие товаров по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте;

- Совместно с начальником отдела снабжения составляет план закупок, план оплат, план размещения заказов, план приходов сырья.

- Оформляет заказы поставщикам, в т.ч. в 1С: ЕRP, отслеживает их выполнение.

- Контролирует:

исполнение обязательств перед поставщиками;
своевременность поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;
недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.

- Определяет минимальные складские остатки товаров и обеспечение наличия необходимого количества товаров на складе организации для выпуска продукции

- Составляет совместно с производством претензии по возврату бракованного материала, контролирует его отправку и денежное возмещение.

- Производит ежемесячный анализ приобретенных ТМЦ по количеству, росту закупок в % в сезон и не сезон, делает ежемесячный мониторинг цен от различных поставщиков по основным видам сырья и материалов.

- Контролирует сроки действия договоров. По вновь заключаемым договорам и дополнительным соглашениям с поставщиками анализирует условия договора, докладывает руководителю о поставщиках с невыгодными для ООО «ВЕСТАР» условиями.

- Отслеживает на складе неиспользуемые (несрабатываемые) остатки сырья и материалов в связи с их непригодностью или из-за снятия с производства готовой продукции. В обязательном порядке ставит в известность руководителя о наличии таких остатков для дальнейшей их ликвидации

- Тесно работает с отделом бухгалтерии, а также с заведующей складом ТМЦ, кладовщиками с целью своевременного поступления материалов с надлежаще оформленными документами.

- Совместно с бухгалтером оформляет акты сверки и взаимодействует с поставщиками с целью подписания актов.

- Передача в логистику информации по забору и доставки груза.

- Посещает профильных выставок, производства и производства поставщиков (командировки).

- По требованию отдела продаж предоставляет остатки по конкретным материалам.

- Организует и контролирует поставки материалов на производство.

- Ведет переговоры с поставщиками: согласование цены, скидок, условий оплаты и логистики.

- Составляет отчеты по запасам и движению материалов.

- Оформляет документы на каждую закупку, согласовывает положений с юристами, обсуждает с бухгалтером финансовые вопросы.

- Анализ эффективности. Проверяет, сколько денег сэкономлено, насколько поставщик оправдал ожидания, нужно ли менять условия сотрудничества

- Проводит закупки для нужд производства: упаковка, этикетки, стрейч-пленки, гофрокартона

Требования:

Обязательно!!! Уверенный пользователь ERP системы, Excel, 1С, широкий опыт в закупке химического сырья.