Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя

Белгород, Студенческая улица

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа в приемной руководителя;
Ответственность за большой объем документов, ведение реестров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям и ответственным лицам;
Распределение почтовых писем, отправка корреспонденции;
Прием и распределение входящих звонков;
Организация встреч руководителя;
Своевременное информирование всех участников встреч;
Работа с электронными ящиками компании, своевременная рассылка электронных писем;
Составление писем, приказов по распоряжению руководителя;
Заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль и заказ расходных материалов для оргтехники;
Вести жизнеобеспечение приемной и офиса в целом (отсутствие лишней посуды, ненужных вещей в кабинете руководителя);
Прием посетителей, чай/кофе гостям и руководителю;
Работа в корпоративном портале Bitrix24;
Согласование счетов и служебных записок в Bitrix24;
Поиск и предоставление запрашиваемой информации руководителем;
Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по рабочим вопросам.

Требования:

Опыт работы от года в должности секретаря, офис-менеджера, администратора;
Опыт работы в Bitrix24 как преимущество;
Высшее образование;
Грамотная речь и письмо, знание делопроизводства;
Умение работать в интенсивном режиме в условиях многозадачности;
Развитые коммуникативные навыки;
Желание быть полезной и активная жизненная позиция;
ПК, интернет, офисная оргтехника - уверенный пользователь, отличное знание MS Office быстрая машинопись;
Способность быстро думать, схватывать на лету; умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, а также желание брать ответственность за результаты;
Аккуратность, исполнительность, вежливость, дружелюбность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность, презентабельный внешний вид.