Диспетчер факультета

Санкт-Петербург, улица Профессора Попова, 5

Метро: Петроградская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнять работу по составлению расписаний учебных занятий и экзаменационных сессий по семестрам (иным графикам занятий) на факультете (факультетах) в соответствии с учебными планами и иными учебно-методическими документами университета;
Вносить необходимую информацию в информационную систему сопровождения учебного процесса;
Осуществлять контроль выполнения расписаний занятий и экзаменов, занятости аудиторного фонда;
Вести график использования аудиторного фонда;
Согласовывать изменения с сотрудниками кафедр, ответственными за составление расписаний, и оперативно вносить их в расписания учебных занятий и экзаменационных сессий;
Доводить составленные расписания учебных занятий и экзаменационных сессий до сведения обучающихся, кафедр, деканатов.

Требования:

Высшее образование;
Коммуникабельность, обучаемость, ответственность, дисциплинированность и внимательность;
Умение общаться с людьми, грамотная устная и письменная речь, аккуратный читаемый почерк;
Свободное владение ПК и пакетом MS Office (преимущественно Excel));
Уверенная работа с браузерами (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) и электронной почтой;
Уверенная работа с оргтехникой;
Желателен опыт административной и/или методической работы в образовательной организации;
Альтернативно может рассматриваться опыт бухгалтерской работы;
Приветствуются навыки работы с программными продуктами лаборатории ММИС;
Желателен английский язык -А1, А2.

Условия:

График работы: 5/2;
Пн.-Вт. с 08.45 до 17.30;
Пт. с 08.45 до 16:30;
Оформление по ТК РФ, все социальные гарантии, отпуск и больничные;
Стабильный оклад (всегда своевременно, без задержек, выплата дважды в месяц);
Испытательный срок (до 3 месяцев);
Заработная плата указана на период испытательного срока;
Комфортабельный офис в центре города;
Гибкая прозрачная система мотивации в зависимости от результатов;
Ежегодные премии по результатам работы;
Специальная дисконтная карта на питание в кафе и столовых университета;
Мероприятия для сотрудников(члены Профсоюза): бесплатные поездки, льготные билеты на посещение театров СПб, обязательные подарки Вашим детям к Новому году;
Частичное ДМС;
Ежегодная бесплатная диспансеризация;
При желании заниматься спортом, в нашем университете имеются спортивные залы;
Возмещение затрат на спорт 50%;
Доступ к библиотечному фонду «ЛЭТИ».
Уважаемый соискатель!

Мы ценим Ваш интерес, проявленный к нашей компании. Ваше резюме будет внимательно рассмотрено руководителем подразделения в течение 2-х недель. При положительном результате рассмотрения мы с Вами свяжемся для обсуждения деталей позиции. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем пригласить Вас на дальнейшее собеседование. Ваше резюме будет сохранено в нашей информационной системе, и при появлении подходящей вакансии мы с радостью предложим ее Вам на рассмотрение.