Офис-менеджер

О компании и продукте

Компания работает в сфере оптовой торговли запчастями и расходными материалами для керамических производств. Поставки идут напрямую из-за рубежа. Основной вид деятельности — импорт и последующая реализация товара на российском рынке.

Коротко о роли

Ищем офис-менеджера в офис в Смоленске. Это позиция скорее для тех, кто привык работать руками в 1С, разбирается в товарном учёте. Основная задача — взять на себя операционный контур, чтобы у директора появилось время на другие задачи.

Задачи

• Оформление первичной документации: УПД, ТТН, счета-фактуры

• Работа с договорами и спецификациями, контроль движения документов

• Отражение операций ВЭД в бухгалтерском учёте (есть обучение)

• Ведение делопроизводства в CRM

• Помощь в видении КДП

• Участие в инвентаризациях, подмена кладовщика на время отсутствия (контроль, не физический труд), возможны доп. обязанности за отдельную плату

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование (бухгалтерское / финансовое)

• Уверенный пользователь 1С 8.3, (приход, расход, документооборот)

• Желательно понимание бухучёта

• Организованность и неконфликтность, готовность работать в небольшой команде

Условия

Работа в офисе по адресу ул. Индустриальная, д.2, офис 804Б

График 5/2, с 9:00 до 17:30

Мотивация на испытательный срок (2-3 месяца) — 50 000 — 60 000 рублей на руки. Оклад зависит от уровня кандидата

После испытательного срока — до 70 000 рублей на руки

Квартальные и годовые бонусы по итогам работы компании

Премия на день рождения (10 000 рублей), доплата за совмещение, стимулирующие выплаты за инициативы

Оплата мобильной связи

Возможность профессионального и карьерного роста: предыдущий офис-менеджер вырос до исполняющего обязанности генерального директора

Процесс подбора

• Первичное собеседование с HR-менеджером

• Собеседование с директором

• Обратная связь в течение 1–2 рабочих дней

Как откликнуться

Откликайтесь на вакансию - мы свяжемся и расскажем детали по роли и условиям, а также пригласить на следующий этап