Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Самара, улица Свободы, 81Б
Метро: БезымянкаОписание вакансии
Обязанности:
- Организовывать документооборот и надлежащее документационное обеспечение учреждения.
- Обеспечивать своевременные получение и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, контролировать ее доставку по назначению.
- Организовывать и обеспечивать работу по регистрации, учету, хранению, ознакомлению причастных лиц и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
- Осуществлять контроль за установленными сроками исполнения (подготовки) документов (ответов, писем) и их надлежащим оформлением.
- Высшее образование –специалитет или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в команде.
- Полная занятость, график работы 5/2.
- Работа на месте работодателя.
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Работа с оргтехникой
- Воинский учет
- Документооборот
- Пользователь ПК
- Табель учета рабочего времени
- Кадровая отчетность
- Кадровое делопроизводство
- Первичная документация