Ассистент руководителя в бутик-агентство авторских путешествий
Ассистент руководителя в бутик-агентство авторских путешествий
село Майма, улица Ленина, 54
Описание вакансии
Ассистент руководителя в бутик-агентство авторских путешествий
Мы - компания “Мечтай на Алтай” (https://www.mechtaynaaltay.ru) и мы создаём индивидуальные путешествия для клиентов с высоким уровнем дохода, которые ценят комфорт, приватность и безупречную организацию.
Мечтай на Алтай - это:
1. Индивидуальный подход: разработка авторских маршрутов и программ, учитывающих любые, даже самые уникальные, пожелания клиентов.
2. Полный сервис «под ключ»: организация путешествия от момента бронирования до возвращения домой, включая:
- Персональный подбор и бронирование эксклюзивного размещения.
- Трансферы и логистику.
- Личное кураторство и сопровождение 24/7 на всем протяжении тура.
- Заботу о мелочах — от составления списка вещей до решения любых нестандартных задач.
3. Специализированные форматы:
- Организация ретритов с профессиональным психологом для программ восстановления и саморазвития.
- Приключенческие туры: охота, рыбалка, экспедиции на снегоходах и квадроциклах с аутентичным ночлегом в охотничьих домиках.
Сейчас мы ищем правую руку руководителя — человека, который станет опорой в операционных, организационных и стратегических задачах. Это не позиция «секретаря». Это роль человека, который держит ритм, структуру и скорость.
🤝 Вы подойдёте, если:
- Системность — ваша естественная среда. Вы любите порядок в задачах, файлах, документах и календарях.
- Вы мыслите категориями «сделано» и «решено», а не «в процессе».
- Дедлайны вас не пугают, а мобилизуют.
- Вы умеете думать на 2–3 шага вперёд и предупреждать проблемы до того, как они возникнут.
- Вам важно не просто выполнить поручение, а понять контекст и сделать лучше.
- Вы внимательны к деталям и при этом видите приоритеты.
- У вас грамотная устная и письменная речь, вы умеете «упаковывать» смыслы в тексты, презентации и коммерческие предложения.
- Вы проактивны, честны, дипломатичны и умеете держать профессиональную дистанцию.
- Готовы работать фултайм и быть глубоко включённым в один проект.
Будет большим плюсом, если у вас есть опыт бизнес-ассистента, работы в туризме, инфобизнесе или онлайн-проектах, а также знание и понимание туристического рынка Республики Алтай.
🚀 Чем вы будете заниматься:
Организация и контроль
- Ведение личного и бизнес-календаря руководителя
- Трекинг задач, контроль дедлайнов, расстановка приоритетов
- Подготовка встреч, переговоров, созвонов
- Контроль исполнения поручений
Документы и коммуникации
- Подготовка договоров, актов, счетов, контроль оплат
- Ведение документооборота
- Переписка и сопровождение заказчиков
- Подготовка презентаций, таблиц, отчетов
Информация и системность
- Поиск, анализ и структурирование информации
- Организация рабочего пространства (Google-диск, базы, документы)
- Подготовка коммерческих офферов, текстов, презентационных материалов
- Генерация и реализация идей
Туристическое направление
- Составление маршрутов
- Бронирование гостиниц и транспорта
- Координация групп и трансферов
- Взаимодействие с подрядчиками (гиды, рестораны, кейтеринг и др.)
Личные поручения
- Записи, бронирования, покупки
- Заказы билетов
- Организация личных процессов руководителя
Если вам нравится быть тем человеком, благодаря которому всё работает как часы — вам сюда.
💼 Что важно уметь:
Технически:
- Опыт работы в экосистеме Google, Яндекс
- Навыки Zoom / ЯндексТелемост
- Trello / Notion /O!Task
- Работа с CRM (AmoCRM, Bitrix24, др.)
- Навыки SMM и копирайтинга
- Базовые навыки дизайна (Canva, Lightroom, Photoshop)
- Опыт работы с нейросетями (включая ChatGPT), знание английского языка — преимущества.
Личностно:
- Самостоятельность и высокая организованность
- Умение планировать день
- Стрессоустойчивость и адаптивность
- Способность быстро разбираться в новой информации
- Эстетический вкус и насмотренность
✨ Что мы предлагаем:
- Испытательный срок - 3 месяца. Оклад на испытательный срок - 20 000 +% c продаж.
- Вознаграждение после испытательного срока - обсуждается индивидуально с кандидатом, прошедшим стажировку.
- Адекватного руководителя и наставника
- Глубокое погружение в премиальный сегмент туризма
- Поддержку на этапе стажировки и далее
- Возможность карьерного и финансового роста
- Сильный кейс в портфолио и реальный управленческий опыт
- Перелёт/проезд к месту работы и обратно за счёт компании
- Компенсацию мобильной связи
- 30 дней отпуска (2 раза по 15 дней — осенью и зимой, вне сезона)
Это позиция для человека, который хочет расти, брать ответственность и быть рядом с руководителем в развитии сильного проекта.
Если вы чувствуете, что это про вас — будем рады знакомству.
Навыки
- Навыки межличностного общения
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организаторские навыки
- Организация встреч
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Подготовка презентаций