Ассистент отдела продаж/Администратор проектов

iCore – системный интегратор полного цикла. Мы являемся аккредитованной ИТ компанией.

Мы проектируем, монтируем, а также оказываем сервисную поддержку инженерных систем и ИТ-решений (в основном офисные, диспетчерские, серверные помещения; единые центры управления; ЦОДы; критичную для бизнеса ИТ-инфраструктуру и т. д.). Также мы развиваем разработку собственных продуктов компании.

Сейчас мы в поиске специалиста в отдел поддержки продаж, основной задачей которого будет сопровождение и исполнение внутренних бизнес-процессов в цикле продажи.

В задачи будет входить:

• Подготовка, оформление и контроль изменений версий документов для клиентов и подрядчиков компании;
• Организация подписания и отправка юридических и бухгалтерских документов для клиента/подрядчика;
• Контроль поступления входящих и исходящих оплат и первичная проверка/корректировка бухгалтерских документов от подрядчиков;
• Заведение доходных договоров с клиентом, расходных договоров с подрядчиками и прочих договоров в рамках проекта в ERP-систему;
• Работа с ERP-системой (заведение заказов, бюджетов проектов, заявок на расходование средств, необходимых аналитик и т.п.);
• Контроль качества исходящих документов и соблюдения сроков исполнения задач по проектам;
• Организация необходимой коммуникации по организационным и коммерческим вопросам с клиентами;
• Заведение карточек партнеров, организация и контроль отправки документов и товаров, а так же прочие задачи по поручению сотрудников коммерческого департамента в ходе работы над проектом;

Наши пожелания к специалисту:

• Опыт работы от 1 года в должности с аналогичным функционалом;
• Знание основных правил заполнения бухгалтерских, финансовых и договорных документов, а так же понимание логики документооборота с клиентами;
• Умение отслеживать и контролировать сроки исполнения задач, а так же расставлять приоритеты в своих задачах;
• Наличие опыта работы с 1C ERP и Битрикс 24;
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Организованность и ответственность.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);
• Гибридный формат работы после прохождения адаптационного периода;
• Оформление по трудовому договору;
• Возможность расти и развиваться в стенах компании;
• ДМС через 3 месяца работы;
• Профессиональное обучение за счет компании;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Премирование в соответствии с правилами, принятыми в компании.
• Приятная атмосфера в офисе, дизайнерский ремонт и отсутствие дресс-кода.