Делопроизводитель

Ищем кандидата которая наведёт полный порядок в документации компании. Это уникальная возможность влиять на процессы, выстраивать стандарты документооборота и работать в динамичной, развивающейся компании.

Ваши обязанности:

• Полное сопровождение первого лица компании: административная поддержка и организация документооборота.

• Наведение и поддержание системы учета входящих и исходящих документов, договоров, приказов, служебных записок.

• Формирование, структурирование и ведение архивов (бумажных и электронных).

• Контроль сроков исполнения документов, организация своевременного выполнения поручений.

• Подготовка проектов писем, протоколов, приказов и служебных документов.

• Взаимодействие с подразделениями компании для обеспечения единого порядка документооборота.

• Поддержание конфиденциальности и соблюдение корпоративных стандартов оформления документов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или административной поддержке от 2–3 лет.

• Практический опыт организации и систематизации документооборота.

• Отличное знание правил оформления, регистрации и хранения документов.

• Русский язык — профессиональное владение, грамотная письменная и устная речь.

• Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.

• Уверенные навыки работы с офисными программами (Word, Excel, электронный документооборот — преимущество).

• Опыт работы с первым лицом компании будет значительным преимуществом.

Мы предлагаем:

• Прямое взаимодействие с первым лицом компании и участие в ключевых процессах.

• Возможность реально влиять на организацию работы компании и внедрение эффективных процессов.

• Работу в стабильной и развивающейся компании OLAN HIGH TECH PROJECT.

• Конкурентоспособный уровень дохода и профессиональный рост.

• Дружный коллектив и современный офис с комфортными условиями.