Координатор инженерно-технических процессов (планирование)

Обязанности:

• Организация обновления документов УКПО/ИСО: встречи с подразделениями/участниками, подготовка материалов, согласование и выпуск протоколов, ведение реестров (вопросы-ответы, замечания), мониторинг статусов, официальная переписка, ведение функционального ящика.
• Организация и сопровождение Секции Совета по инженерно-техническим и проектным вопросам: планирование, координация, соблюдение регламента, шаблоны подачи материалов, первичная проверка материалов, модерирование заседаний, фиксация поручений, оформление решений.
• Сбор, первичный анализ и консолидация технико-экономических данных от профильных департаментов для формирования долгосрочных и краткосрочных графиков бурения; выявление противоречий/ограничений и подготовка информации для эскалации менеджеру.
• Подготовка входных данных для визуализации графиков бурения; организационная поддержка заседаний и рабочих групп (в т.ч. по ДПБР/КПБР), подготовка материалов.
• Документирование решений рабочих совещаний и контроль их отражения в актуальных версиях документов; проверка консолидированных данных на соответствие исходной информации (под руководством менеджера).
• Подготовка аналитических/пояснительных записок и презентаций по плановым показателям.
• Актуализация методик, регламентов и шаблонов (по КСУ); поддержка внедрения и соблюдения инструментов оценки проектов (Оценочная карта) на оперативном уровне.
• Ведение и актуализация баз данных и реестров по процессам планирования.
• Взаимодействие с департаментами: бурение, разработка, проекты, финансы для получения/уточнения плановой информации.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Английский язык: intermediate / свободное владение.