Quality and Logistics Executive

Quality and Logistics Manager / Supervisor

Location: St. Petersburg / Tosno, Russia

About the Position

Within the scope of our contract manufacturing operations to be carried out in St. Petersburg, we are looking for a Quality and Logistics Manager / Supervisor who will manage on-site product and packaging quality processes and work closely with manufacturers in line with our quality standards.
The primary focus of the role is quality management and quality control processes, while logistics and warehouse operations are included with a more limited scope of responsibility.

Key Responsibilities

• Plan and execute quality control processes for products and packaging manufactured at contract manufacturing sites
• Conduct quality controls before production, during production, and prior to shipment
• Ensure that products and packaging comply with company quality standards and technical specifications
• Coordinate quality control of raw materials, semi-finished and finished goods
• Identify non-conformities, perform root cause analyses, and ensure implementation of corrective and preventive actions
• Lead quality improvement activities with contract manufacturers and packaging suppliers
• Regularly report quality performance and share with central teams
• Monitor compliance with local regulations and quality requirements
• Organize and manage audits and on-site inspections
• Follow up pre-shipment quality compliance checks
• Audit storage conditions for compliance with product and packaging requirements
• Resolve quality-related issues arising in logistics and warehouse processes
• Work in coordination with central supply chain teams

Qualifications

• University degree in Engineering, Chemistry, Industrial Engineering, or related fields
• Experience in quality management and quality control in manufacturing or contract manufacturing environments
• Experience in cosmetics, detergents, cleaning products, or similar FMCG sectors is preferred
• Experience in supplier and contract manufacturer quality management
• Strong knowledge of auditing, root cause analysis, and quality improvement tools
• Comfortable working on-site and actively involved in operations
• Analytical, result-oriented, and solution-focused mindset
• Strong communication and coordination skills
• Russian language required; English and/or Turkish is a plus
• Able to work in St. Petersburg, Tosno

О позиции

В связи с развитием контрактного производства в регионе Санкт-Петербурга мы ищем опытного и проактивного Менеджера / Руководителя по качеству и логистике, который возьмёт на себя ключевую роль в обеспечении и развитии процессов контроля качества продукции и упаковки на контрактных производственных площадках.

Данная позиция предполагает тесное взаимодействие с контрактными производителями, поставщиками и внутренними командами с целью обеспечения полного соответствия продукции корпоративным стандартам качества и техническим требованиям.

Основной фокус роли — стратегическое и операционное управление качеством, включая внедрение и совершенствование процессов контроля качества. Дополнительно позиция охватывает вопросы логистики и складских операций в части обеспечения качества и соответствия стандартам.

Ключевые задачи и зоны ответственности

• Организация, внедрение и развитие процессов контроля качества продукции и упаковки на контрактных производственных площадках
• Проведение контроля качества на всех этапах: до начала производства, в процессе производства и перед отгрузкой
• Обеспечение соответствия продукции и упаковки корпоративным стандартам качества и техническим спецификациям
• Управление качеством сырья, компонентов, упаковки и готовой продукции
• Выявление несоответствий, проведение анализа первопричин и внедрение корректирующих и предупреждающих мероприятий (CAPA)
• Реализация инициатив и проектов по непрерывному улучшению качества совместно с контрактными производителями и поставщиками
• Подготовка регулярной отчётности по показателям качества и взаимодействие с центральными и региональными командами
• Обеспечение соответствия локальным нормативным требованиям и стандартам качества
• Организация и проведение аудитов, инспекций и оценок производственных площадок и поставщиков
• Контроль качества продукции перед отгрузкой и обеспечение соблюдения требований к хранению
• Решение вопросов качества, возникающих в логистических и складских процессах
• Тесное взаимодействие с командами цепочки поставок, производственными и коммерческими подразделениями

Требования к кандидату

• Высшее образование в области инженерии, химии, промышленной инженерии или смежных дисциплин
• Подтверждённый опыт работы в области управления качеством и контроля качества на производстве или контрактном производстве
• Опыт работы в FMCG, включая косметику, бытовую химию или аналогичные категории, будет являться значительным преимуществом
• Опыт взаимодействия и управления качеством контрактных производителей и поставщиков
• Практический опыт проведения аудитов, анализа первопричин и внедрения инструментов улучшения качества
• Готовность к регулярному присутствию на производственных площадках и участию в операционной деятельности
• Развитые аналитические способности, системное мышление и ориентация на результат
• Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными заинтересованными сторонами
• Свободное владение русским языком; знание английского и/или турецкого будет преимуществом
• Готовность работать в Санкт-Петербурге и Тосно