Финансовый менеджер

Обязанности:

• Финансово-экономическое планирование и калькуляция проектов Блока
• Разработка и верификация ресурсных планов по новым и текущим проектам, включая детальный расчет трудозатрат специалистов и материальных расходов.
• Формирование калькуляции стоимости проектов в соответствии с утвержденной методологией ценообразования Заказчика.
• Актуализация бюджетов проектов при изменении объема работ, сроков или состава проектной команды.
• Подготовка сравнительного анализа «План/Факт» по завершенным этапам проектов для выявления финансовых отклонений.
• Сопровождение тендерной деятельности Блока
• Анализ входящей тендерной документации и технических заданий государственных и коммерческих заказчиков на предмет соответствия ресурсам возможностям Исполнителя.
• Подготовка пакета квалификационных документов для участия в конкурсных торгах (справки об опыте, наличие материально-технической базы, кадровые справки).
• Формирование коммерческой части тендерных заявок, включая расчет и обоснование предлагаемой цены контракта.
• Взаимодействие с банками и страховыми компаниями для оформления тендерных гарантий и гарантий исполнения обязательств.
• Загрузка и сопровождение заявок на электронных торговых площадках контроль сроков подачи разъяснений и протоколов.
• Организация закупок и отбора контрагентов.
• Организация процедуры сбора коммерческих предложений от потенциальных поставщиков и субподрядчиков.
• Подготовка сравнительных конкурентных листов (таблиц) для заседания закупочной комиссии, с ранжированием предложений по цене, качеству и срокам.
• Проведение предварительных переговоров с поставщиками для улучшения коммерческих условий (скидки, постоплата).
• Формирование протоколов выбора победителя и уведомление участников о результатах отбора.
• Контрактное администрирование и документооборот.
• Административное сопровождение процесса заключения договоров с Заказчиками и Субподрядчиками: от инициации до подписания.
• Маршрутизация проектов договоров внутри компании: согласование условий с юридическим отделом, финансовой службой и службой безопасности, устранение замечаний.
• Подготовка протоколов разногласий и дополнительных соглашений (на продление сроков, изменение объемов, расторжение).
• Контроль наличия оригиналов подписанных договоров, их сканирование и архивирование в базе данных компании.
• Проверка полномочий подписантов со стороны контрагентов (проверка уставов, доверенностей, приказов о назначении).
• Учет обязательств и контроль исполнения.
• Ведение реестра заключенных контрактов с фиксацией ключевых вех: даты поставок, этапы выполнения работ, графики платежей.
• Мониторинг дебиторской задолженности.
• Контроль исполнения финансовых обязательств перед субподрядчиками и поставщиками.
• Оформление закрывающих первичных документов: Актов выполненных работ (оказанных услуг), счетов-фактур.
• Подготовка регулярной отчетности по статусу контрактной базы (подписано / в работе / закрыто / просрочено).