Делопроизводитель (Секретарь)/Архивариус

Управляющий центр занятости населения Краснодарского края приглашает Специалиста для обеспечения документационного и архивного сопровождения деятельности руководителя.

Обязанности:

1. Ведение документооборота:

- Прием, сортировка и регистрация входящей корреспонденции.

- Оформление и отправка исходящих документов, подготовка сопроводительных писем.

- Контроль исполнения поручений руководства.

- Выполнение поручений руководителя.

2. Архивное делопроизводство:

- Прием и регистрация документов от структурных подразделений, завершенных делопроизводством.

- Ведение номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления дел.

- Шифровка единиц хранения, систематизация и учет дел.

- Подготовка сводных описей дел постоянного и временного хранения.

- Оформление актов на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

- Обеспечение сохранности документов, контроль условий хранения.

3. Работа с запросами и отчетность:

- Выдача архивных копий и документов по запросам, подготовка справок на основе архивных данных.

- Участие в инвентаризациях и проверках документооборота.

- Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов и сроков хранения.

- Выполнение отдельных поручений руководителя и заместителей.

Требования:

Образование: высшее профильное или высшее непрофильное + профессиональная переподготовка в области делопроизводства.

-Опыт работы: не менее 3 лет в сфере делопроизводства.

Профессиональные знания:

- Знание нормативных документов, инструкций по делопроизводству, стандартов оформления документации.

- Желательно знание законодательства об архивном деле, трудового и гражданского законодательства в части работы с документами.

Навыки:

- Владение системами ЭДО.

- Владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), оргтехникой.

- Навыки формирования номенклатуры дел, подготовки описей и актов на уничтожение.

Дополнительно:
- Уверенное владение Excel — ваше преимущество при отборе в другие отделы.

Обязанности разделены по направлениям: делопроизводство и архив. Кандидат рассматривается на одну из этих позиций либо на общий функционал в зависимости от квалификации.

Личные качества:

- Высокая ответственность, внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

- Способность самостоятельно организовывать работу, соблюдение конфиденциальности.

- Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Стабильность: работа в государственном учреждении с «белой» оплатой труда.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Ответственную и значимую должность.
• Ежегодную индексацию заработной платы.
• Ежегодную материальную помощь (2 оклада) 1 раз в год.
• Единовременную материальную выплату к отпуску (2 оклада) 1 раз в год.
• График работы пн.-чт. с 08:00 до 17:00, пятница с 08:00 до 16:00 (бывают ненормированные рабочие дни).
• работа в новом офисе, в комфортных условиях в Управляющем ЦЗН КК по адресу г. Краснодар, Переправный переулок, 13.