Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя

Требуется ответственный помощник, который станет правой рукой руководителя и поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящей информации: обработка телефонных звонков, точная передача сообщений, перенаправление обращений нужным сотрудникам;
• Оперативное ведение документооборота: работа с электронной и физической корреспонденцией, сортировка и своевременная передача документов;
• Организация и планирование рабочего дня руководителя: составление расписания, напоминания, контроль исполнения задач;
• Оформление командировочных документов: бронирование билетов, организация проживания, подготовка необходимых бумаг;
• Выполнение поручений руководителя различной сложности;
• Организация и сопровождение совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронной почты;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям;
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты;
• Готовность к разъездной и/или удалённой работе при необходимости.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Гибкий формат работы: на месте работодателя, разъездной или удалённо — обсуждается индивидуально.