Секретарь руководителя

• Перенаправление телефонных звонков руководителя и сотрудников учреждения;
• Регистрация поступающих телефонных звонков;
• Первичная обработка входящих документов;
• Подготовка исходящих документов для рассмотрения руководителя;
• Регистрация входящих документов;
• Организация личного приема посетителей руководителем;
• Прием заявлений поступающих на обучение;

• Осуществление информирования работников учреждения о решениях руководителя;

• Осуществление организации обмена информацией между руководителем и должностными лицами организации;

• Оповещение работников о предстоящих мероприятиях;

• Работа с сайтом учреждения;

• Заключение договор с потребителями услуг на платное отделение;
• Свод табеля учета посещаемости платного отделения;
• Отслеживание оплаты в фонд содействия развитию школы.

- работать с компьютером, каталогами (папками) и файлами, сканером;

- умение пользоваться офисным пакетом (текстовый редактор, таблицы);

- пользоваться периферийными устройствами и оргтехникой;

- пользоваться системами электронного документооборота;

- пользоваться унифицированными формами документов;

- работать с входящей, исходящей, внутренней документацией;

- пользоваться системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами;

- составлять и оформлять нормативные акты, договоры;

- разрабатывать номенклатуру дел учреждения с учетом действующих нормативно-методических документов;

- формировать и оформлять дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации.