Ведущий секретарь (г. Мытищи)
Ведущий секретарь (г. Мытищи)
Мытищи, Трудовая улица, 31
Описание вакансии
Обязанности:
- Распределение телефонных звонков внутри организации;
- Прием и первичная обработка входящих документов (сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые);
- Подготовка и регистрация входящих/исходящих документов для рассмотрения руководством;
- Организация доставки документов исполнителям;
- Ведение базы данных документов организации;
- Ведение информационно-справочной работы;
- Регистрация, обработка и отправка исходящих документов с использованием современных технических средств, по Почте России, экспресс-почтой;
- Регистрация и рассылка внутренних документов;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
- Доведение до сведения работников организации распоряжений руководства;
- Контроль исполнения документов в организации;
- Организация совещаний и ведение протокола совещаний у руководства;
- Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководства.
- Среднее профессиональное или высшее образование;
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года;
- Владение офисными программами, знание систем электронного документооборота;
- Уверенный пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point); 1C "Документооборот";
- Навыки деловой переписки, телефонной коммуникации;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Дисциплинированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность.
- Место работы на территории работодателя - г. Мытищи;
- Полный рабочий день с 8.30 до 17.00 (с 13.00 до 13.30- обеденный перерыв);
- Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных;
- Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц;
- Ежемесячное премирование по результатам работы;
- Испытательный срок - 3 месяца;
- Возможность профессионального развития, обучения за счёт организации;
- ДМС;
- Дотация на питание, материальная помощь на содержание ребёнка в ДОУ, компенсация расходов на спорт и обучение;
- Корпоративные экскурсии.
Навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Прием и распределение звонков
- 1С: Документооборот
- Работа с большим объемом информации