Секретарь-администратор

• Прием и распределение входящих звонков, мониторинг входящей электронной почты;
• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции;
• Регистрация и учет документов, ведение делопроизводства;
• Организация отправки почтовой и курьерской корреспонденции;
• Учет, регистрация и сканирование договоров;
• Организация визитов гостей;
• Сопровождение договора ДМС;
• Контроль расходов по корпоративной мобильной связи;
• Работа в системе бронирования Smartway: контроль и согласование заявок на бронирование авиа/жд билетов и гостиниц, заказ маршрутных такси;
• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Высшее образование;
• Опыт на аналогичной позиции;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание программ: Windows, MS Word, Excel, работа в CRM системах и 1C будет преимуществом;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;

Условия:

• Должность временно замещаемая на период декретного отпуска основного сотрудника;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Режим работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00;

Наша Компания заботится о своих сотрудниках и предоставляет:

• комфортные рабочие места;

• корпоративную мобильную связь;

• Доставка служебным транспортом;

• Полис ДМС (через 3 месяца после трудоустройства);

• Динамический соцпакет;
• Квартальные и годовые премии;

Стань частью нашей команды!