Заместитель руководителя отдела международных перевозок (букинга)

ASTEMZO – группа компаний в сфере международной логистики и таможенного оформления. С 2016 года мы сопровождаем крупные производственные и промышленные компании и активно развиваемся.

Сейчас мы ищем Заместителя руководителя отдела международных перевозок.

Обязанности:

• Работа с нестандартами букингами, подведение итогов по завершении работы над данными букингами (везем первый раз по новой схеме, нестандартным транспортом, с новым подрядчиком, со сложной схемой оформления документов и прч.);
• Обучение новых и действующих сотрудников и наставничество;
• Общий контроль качества работы агентов и выполнения ими договорных обязательств, поиск новых агентов, сравнительный анализ работы текущих агентов;
• Ежедневный контроль размещения букингов, распределение объема между сотрудниками отдела;
• Контроль графика всех текущих отгрузок – мониторинг статусов, проверка заполняемости 1С, оформления страховок;
• Принятие оперативных решений для минимизации ущерба и сбоев в поставке;
• Контроль соблюдения стандартов качества сервиса и сроков выполнения задач сотрудниками;
• Разработка и актуализация инструкций для утверждения руководителем;
• Активная работа с руководителями других отделов по решению возникающих спорных вопросов;
• Контроль трудовой дисциплины в отделе;
• Участие в переговорах с зарубежными и российскими агентами, перевозчиками;
• Формирование еженедельного оперативного отчета по статусу всех отгрузок для руководителя. Подготовка данных и первичных сводок для ежемесячной управленческой отчетности.

Требования:

• Опыт работы в международной логистике от 2х лет;
• Высшее образование (предпочтительно в области логистики, ВЭД, экономики, менеджмента, международных отношений);
• Опыт отслеживания и страхования груза ;
• Опыт работы с полноконтейнерными/сборными грузами по морю; авиа; жд и авто из Китая, авто из Турции, Европы;
• Опыт работы с отгрузочными документами и транспортными накладными по всем видам перевозок;
• Опыт работы с санкционными товарами и опасными грузами;
• Организационные навыки: умение планировать, координировать и контролировать выполнение операций в рамках логистической цепочки поставок;
• Умение анализировать ситуацию (от погодных условий до политических и экономических процессов) для прогнозирования возможных изменений в планах поставок.

  Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, перерыв на обед 1 час;
• Конкурентный уровень зарплаты (окончательная сумма зависит от вашей экспертизы и обсуждается на собеседовании);
• Современный офис в центре города с кухней (чай, кофе и сладости);
• Полностью оснащенное рабочее место с новым оборудованием;
• Развитую корпоративную жизнь и комфортную рабочую атмосферу.