Офис-менеджер "Страховая компания GROSS"

Офис-менеджер АО "Страховая компания GROSS"

Цель роли

• ​​​​​​​​​​​​​​Обеспечение бесперебойной административной и организационной работы офиса фонда, поддержка проектных команд и создание комфортной, структурированной рабочей среды для реализации общественно значимых проектов.

• Организация и координация повседневной работы офиса
• Административная поддержка команды фонда и руководства
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, письма)
• Организация встреч, совещаний, приёмов, в том числе с государственными структурами и партнёрами
• Координация работы с подрядчиками и сервисными компаниями (офис, техника, канцелярия и др.)
• Контроль офисных расходов в рамках утверждённого бюджета
• Поддержка проектных мероприятий (логистика, оформление, сопровождение)
• Обеспечение порядка, учёта и хранения документов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1–2 лет
• Опыт работы в ННО, проектах или организациях с активным документооборотом — преимущество
• Уверенное владение ПК (MS Office, почта, онлайн-календари, мессенджеры)
• Навыки деловой переписки и работы с документами
• Понимание основ административной и организационной работы

• Полный рабочий день, заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

• Языковые требования

  Русский язык — уверенно
• Узбекский язык — желательно
• Английский язык — будет плюсом

Профессиональные навыки

• Организованность и внимательность к деталям
• Умение расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно
• Аккуратность в документации и процессах
• Коммуникабельность и вежливость в общении
• Навыки координации и сопровождения встреч​​​​​​​​​​​​​​

Будет преимуществом

• Опыт взаимодействия с государственными или общественными организациями
• Опыт организационной поддержки мероприятий
• Знание особенностей документооборота в ННО

Личностные качества

• Ответственность и надёжность
• Доброжелательность и клиентоориентированность
• Дисциплинированность и исполнительность
• Тактичность и соблюдение деловой этики
• Интерес к работе в социально ориентированной организации