Административный менеджер образовательных программ

Компания «Магнит» – одна из ведущих розничных сетей в России. Мы – лидер по количеству магазинов и их географии. Наша большая семья из 361 тысячи сотрудников живёт и трудится в 4000 населённых пунктах.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение бесперебойной административной и операционной поддержки всех образовательных программ и процессов направления.

• Ведение операционного календаря направления: сроки и дедлайны договоров, отчетности, KPI по направлению;
• Отчетность в рамках инициативы МинЦифры;
• Организация (помещения, онлайн‑ссылки, доступы к системам, списки участников, рассылки, напоминания);
• Документооборот: сбор и оформление заявок в смежные службы, согласование договоров, соглашений с вузами (совместно с юр./закупками), сбор актов, отчетов, табелей и пр.);
• Ведение базы участников и выпускников программ, формирование отчётности (по участникам, статусам, документам) для руководителя направления и HR.

Для нас важно:

• Опыта административной поддержки проектов, программ обучения, HR‑инициатив или мероприятий от 1-3 лет;
• Высокая организованность, аккуратность в документообороте, умение работать в режиме многозадачности с дедлайнами;
• Опыт работы в Excel, Confluence;
• Навыки работы с таблицами, календарями, электронным документооборотом;
• Готовность к работе в интенсивной среде, внимание к деталям и педантичность в ведении документооборота.

Что мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (офис + удаленно) 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• ДМС cо стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию.