Ассистент по документообороту

Мы, архитектурное бюро от команды отеля Рихтер, в активном поиске помощника для работы с документооборотом. Предлагаем полную занятость на первые 2 месяца, далее, по итогам работы, рассмотрим возможность проектной занятости. Работать предстоит в новом офисе на Ленинском проспекте, при этом возможен гибридный формат.

Ваша главная задача — работа с накопившимися документами.

Будем рады вашему профильному образованию или опыту в сфере делопроизводства, а также желанию подключиться к уже существующим процессам, предлагать новые идеи и прокачать необходимые для вас скиллы. Большим плюсом будут навыки работы с 1С. Предложение по заработной плате финально обсудим вместе на личной встрече.

Чем вам предстоит заниматься на этой позиции?

— Собирать документы по контрагентам для двух юридических лиц (2025 год и предыдущие года, если потребуется), а именно: закрывающие документы, договора, счета;

— Вести коммуникацию с контрагентами по недостающим документам;

— Принимать и отправлять корреспонденцию (почта, сдек и тд.);

— Сканировать, архивировать, систематизировать, вести таблицы учета документов.

Для нас будут важны:

— Опыт работы с бухгалтерией и / или документооборотом;

— Опыт работы в строительных / архитектурных компаниях будет большим плюсом;

— Ваши коммуникабельность и системный подход, умение организовывать и структурировать данные (будут очень полезны ваши идеи);

— Наличие личного ноутбука, с которого вы можете работать;

— Опыт работы с 1С (желателен).

Мы со своей стороны предлагаем:

— Оплата соразмерная вашим профессиональным навыкам;

— Фулл-тайм занятость на первые 2 месяца, далее — по результатам;

— Возможен гибридный формат работы;

— Устройство на ИП / СЗ;

— Стильный и комфортный офис на Ленинском проспекте;

— Реальная возможность карьерного роста и развития компетенций вместе с нами;

— Небольшая, но дружная и сильная команда, поддержка / помощь в работе.

Нам будет приятно видеть ваш отклик с сопроводительным письмом здесь или в tg: richterhotel_hr :)