Операционный директор (COO)

Fem Kazakhstan

Fem Kazakhstan — утончённый и современный бренд, воплощающий элегантность и изысканность. Мы создаём безупречные решения, сочетая технологический прогресс с роскошью, уделяя особое внимание качеству, деталям и высокому уровню сервиса для наших клиентов.

В связи с развитием компании мы ищем сильного операционного лидера, который возьмёт на себя управление операционной деятельностью, финансовым контролем и административными процессами бренда.

Обязанности:

Финансы и учёт

• Полный расчёт и контроль выплаты заработной платы (бутики и производственный цех)

• Учёт отработанных дней, выходов, отгулов

• Ежемесячный контроль фонда оплаты труда (FOT)

• Ведение управленческого финансового учёта

• Подготовка финансовых отчётов

• Контроль арендных и обязательных платежей

• Проверка актов сверки с АДП и SAKS

• Взаимодействие с бухгалтером по налоговым вопросам

• Контроль корректности закрывающих документов

• Контроль и передача первичной документации контрагентам

Операционная деятельность

• Организация ежедневной операционной работы компании

• Разработка и внедрение внутренних регламентов

• Решение хозяйственных и технических вопросов в бутиках и цехе
  (кондиционирование, освещение, водоснабжение, технические неисправности и др.)

• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными компаниями

• Работа с менеджерами бутиков

Коммуникации

• Ведение переговоров и взаимодействие с арендодателями

• Работа с администрацией SAKS и других локаций

Команда и HR

• Найм менеджеров и ключевых сотрудников

• Контроль работы персонала

• Решение текущих организационных вопросов

Отчётность и контроль

• Ежемесячный анализ финансовых и операционных показателей

• Контроль документации по запуску и текущей деятельности

• Поддержание прозрачности процессов.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт управления операционной деятельностью от 3 лет

• Уверенно работает с финансами и отчётностью

• Умеет выстраивать процессы и систематизировать хаос

• Обладает высокой ответственностью и вниманием к деталям

• Способен принимать решения и брать на себя зону ответственности