Event менеджер

Привет!
Мы передовое рекрутинговое агентство, которое сотрудничает с крупнейшим IT-холдингом международного уровня. Мы осуществляем полный цикл подбора IT и Digital специалистов и полностью закрываем HR-потребности компаний, работающих над собственными ключевыми продуктами.

Сейчас мы находимся в поиске Event менеджера в компанию заказчика и будем рады человеку, стремящегося к развитию и способного усилить команду :)

Обязанности:

-Полное ведение ивент-проектов от брифа до пост-анализа

- Разработка концепций и сценариев мероприятий с учётом целей заказчика

- Планирование бюджета, тайминга и ресурсного плана по каждому проекту

- Координация всех этапов подготовки: логистика, подрядчики, площадки, техника, мерч

- Организация мероприятий различных форматов: внутренние митапы, выездные тимбилдинги, деловые встречи, презентации, стенды на выставках и др.

- Контроль исполнения задач, соблюдения сроков и качества реализации

- Коммуникация с внутренними заказчиками: уточнение целей, согласование концепций и бюджета

- Работа в CRM и таск-менеджерах (Bitrix, Notion, Trello и др.)

- Подготовка итоговой документации: отчёты, фидбек, фото/видео-архив

- Взаимодействие с отделом мерча при необходимости: заказ, контроль отправки, хранение

Требования:

• Опыт самостоятельной организации офлайн/онлайн/гибридных мероприятий от 2 лет: от получения брифа до пост-аналитики.
• Знание этапов подготовки событий и умение выстраивать таймлайны проектов.
• Уверенное взаимодействие с подрядчиками: подбор, брифинг, контроль сроков и качества исполнения.
• Навыки работы с документацией: ТЗ, бюджеты, калькуляции, отчёты.
• Владение Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы), PowerPoint / Google Slides.
• Базовые знания в оформлении, навигации, логистике событий.
• Умение работать в CRM-системах и таск-трекерах (Notion, Trello, Jira и т.п.).
• Опыт согласований с внутренними заказчиками, понимание специфики работы с разными функциями бизнеса.
• Знание английского языка - В2

Условия:

• График 5/2, рабочий день гибкий, зависит от задач
• Удалённый формат работы;
• Компенсация спортивных занятий, изучения иностранного языка или психолога;
• Доступ к корпоративной библиотеке;
• Молодой коллектив, неформальная, дружеская атмосфера;
• Непрерывное обучение с профессионалами и единомышленниками;
• Оплачиваемые отпуска и больничные в 100% объеме вашей заработной платы;
• Отсутствие лишней бюрократии, прозрачные и понятные процессы внутри команды;
• Развитая корпоративная культура.
  
  Если вакансия тебе интересна, скорее откликайся! Наш рекрутер свяжется с тобой в ближайшее время.)