Специалист по административной поддержке

«АТИСС» — динамично развивающаяся инжиниринговая компания, работающая в сфере разработки ПО, внедрения систем АСУ ТП, энергоснабжения и комплексной цифровизации промышленных объектов.

Цель позиции: Административная поддержка текущей деятельности компании. Поддержание порядка в документах (Directum RX) и помощь коллегам в Москве и Краснодаре.

Вакансия в составе административного отдела, в отделе 5 сотрудников. Офисы компании в Москве и в Краснодаре.

Мы предлагаем:

• Достойный уровень оплаты труда: конкурентоспособная «белая» ЗП, годовое премирование по результатам работы

• Комфортные условия труда: гибридный график (1 день удаленной работы), современный офис в БЦ «Сириус Парк» м. Нагатинская, Каширская, Коломенская, уютная оборудованная кухня в офисе.

• Социальный пакет: расширенное ДМС со стоматологией и онкологией, страхование жизни, финансовые гарантии, ежегодная индексация

• Отпуск: 28 календарных дней + 3 дополнительных дня.

• Льготы: использование налоговых льгот для сотрудников IT-компаний.

• Развитие: возможности для профессионального и карьерного роста в быстрорастущей компании, лояльное руководство и культура открытости.

В ваши задачи входит:

• Ведение воинского учета (взаимодействие с военкоматами, сверка данных)
• Электронный документооборот (Directum RX): работа с договорами, внесение в систему, согласование
• Учет и выдача спецодежды
• Работа с курьерами и Почтой России
• Тревел-поддержка сотрудников (бронирование билетов, отелей, помощь в оформлении виз)
• Оформление командировок в системе КЭДО (Контур) и создание сопутствующих приказов в 1С:ЗУП
• Ведение учетных таблиц в Excel
• Бэкап (подмена) функций офис-менеджера в Москве и удаленная поддержка коллег в Краснодаре при необходимости

Мы ожидаем от кандидата:

• Уверенный пользователь MS Office (Excel, PowerPoint), Outlook. Вашим преимуществом будет знание: 1С:Предприятие, 1С:ERP, 1С:ЗУП, Directum RX, Контур, Bitrix
• Знание документооборота, первичной документации
• Навыки оформления командировок, авансовых отчетов, служебных записок, приказов
• Английский язык А2. Вашим преимуществом будет знание: Китайский - HSK1.
• Высокая внимательность, системность, стрессоустойчивость, многозадачность, чувство вкуса и высокая культура поведения.

Нам очень важно, чтобы на эту позицию к нам присоединился дружелюбный и ответственный человек, не равнодушный и отзывчивый, умеющий работать быстро и качественно. Мы поможем вам адаптироваться на начальном этапе и поддержим в любой трудной ситуации.