Документовед Управления делами

Какие задачи ожидают:

• Прием, обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Оформление, прием и отправка почтовой корреспонденции через "Почта России".
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Систематизация и хранение организационно-распорядительной документации.
• Подготовка документов, работа с архивными документами.
• Участие в процессах оптимизации документопотоков, разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению.
• Подготовка справочно-аналитических материалов по закрепленному участку работы и по поручению руководителя.
• Работа в АИС "1С: Документооборот".

Требования:

• Высшее профессиональное образование (предпочтительно "Документоведение и архивоведение").
• Опыт работы в должности документоведа не менее 3-х лет.
• Знание основ делопроизводства, хранения и учета архивных документов.
• Умение работать в информационных системах.
• Внимательность, грамотная устная и письменная речь, способность к бесконфликтному стилю общения, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Социальный пакет в соответствии с Коллективным договором ТГУ.
• Испытательный срок 3 месяца.