Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ростов-на-Дону, Красноармейская улица, 94
Описание вакансии
Обязанности:
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- выполнение личных поручений руководителя - выполнение иных задач в рамках должностной инструкции
- поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии,воды, чая/кофе, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами)
- работа с почтой (отправка/получение)
- организация корпоративным мероприятий
- заказ и согласование брендированной продукции
- ответы на телефонные звонки
- поездки в банки с целью передачи документов или их получения
- выполнение простой работы (составление описей документов, нумерация листов, заверение документов, сшив документов)
- чистка и мойка кофемашины
- заказ различных товаров на маркетплейсах
- копирование документов
- Уверенное пользование ПК и офисной техникой (ПК в т.ч.: 1С Документооборот, Bitrix24, MS Office)
- Умение работать в команде
- Способность работать с большим объёмом информации/документов
- Грамотная устная и письменная речь
- Субординация
- Ответственное отношение к работе
- Пунктуальность
- Исполнительность
- Желание работать
- Знание основ делопроизводства
- Понимание специфики работы
- Наставничество и обучение для начинающих сотрудников
- Помощь/поддержка на первых этапах работы
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Полная занятость. График работы - 5/2 понедельник-пятница, 8-ми часовой рабочий день с 10:00ч
- Стабильная заработная плата, своевременные выплаты - 2 раза в месяц
- Дружный коллектив
- Расположение офиса в центре города
- Есть своя кухня для приема пищи
- Чай, кофе в офисе - доступно в любое время
Навыки
- Электронный документооборот
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Деловое общение
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий