Архивариус / Делопроизводитель

Обязанности:

Ежедневно, за прошедший день, производить подбор документов по реализа­ции в порядковой последовательности. Проверять по реестру накладные и счёта-фактуры: наличие документа, соответствие печати, суммы, правильность исправлений сделанных возвратов,

Документы, содержащие ошибки по возврату товара, направлять на склад с по­следующей проверкой исправления.

Документы, в которых отсутствует печать, подписи, не соот­ветствующие печати, должны быть поставлены на отметку в программе 1С для дальнейшего исправления и устранения недочётов оформления.

Подшитвать документы в папки для архива.

Документы, поступившие от клиента после исправлений, снимать с отметки в программе 1С и подшивать взамен не­правильно оформленного

Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.

Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, со­блюдением в помещениях архива условий, необходимых для их сохранности.

Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и доку­менты, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Требования:

• Желателен опыт работы с документами;
• Активная жизненная позиция, внимательность, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 час. до 18.00 час.;
• Стабильная заработная плата, без задержек;
• Дружный коллектив единомышленников;
• Скидки на продукцию Компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Офис класса А;
• Месторасположение - офис в п.г.т. Томилино, мкрн.Птицефабрика (Люберцы), 25 мин. от м. Лермонтовский проспект.