Секретарь аппарата при руководстве

ООО «Газпром энергохолдинг литейные технологии» — компания по производству отливок лопаток для промышленных, судовых и энергетических газовых турбин. Производство размещено на территории особой экономической зоны (ОЭЗ) "Узловая" в Тульской области.

Мы это стабильность, достойные условия труда и оплаты!!!

Обязанности:

• Организация совещаний с участием генерального директора, сбор материалов к совещанию, составление протоколов и их регистрация в 1С СЭД, отслеживание статуса протокольных поручений;
• Ведение административной деятельности по предприятию;
• Сбор и передача документов на подписание генеральному директору;
• Работа с входящими и исходящими письмами;
• Ведение конфиденциального делопроизводства;
• Прием входящих телефонных звонков;
• Подготовка и отправка писем и документов (Почта России, курьерская доставка, эл.почта);
• Работа с организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения и т.п): регистрация, нормоконтроль, направление на ознакомление/исполнение поручений.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет на должности секретаря, помощника/ассистента руководителя обязателен;
• Знание и умение работать в 1С документооборот обязательно;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Место работы: г. Узловая, Тульская область;
• График работы 5/2, с 8.30 до 17.15;
• Оформление по ТК РФ;
• Выплата заработной платы два раза в месяц;
• Доставка корпоративным транспортом;
• Полный соц. пакет;
• Компенсация аренды жилья для иногородних;
• ДМС;
• Дополнительные выплаты к праздничным датам.