Руководитель АХО (Административно-хозяйственного отдела)

Обязанности:

Финансовое планирование и контроль бюджета:

• Полное ведение и контроль бюджета АХО: планирование годовых и ежемесячных расходов, исполнение смет, оперативное перераспределение средств.

• Формирование обоснованных бюджетных заявок на хозяйственные нужды, ремонтные работы и закупки.

• Ежемесячный анализ фактических расходов против плановых показателей, подготовка отчетности и обоснование отклонений.

• Разработка и внедрение мер по оптимизации затрат без потери качества услуг (снижение расходов).

Организация и контроль клининговой службы:

• Полное руководство штатной службой уборщиков.

• Разработка и внедрение стандартов, регламентов и графиков уборки для всех зон ТРЦ (торговые галереи, санузлы, служебные помещения, фасады, паркинг и прилегающая территория).

• Ежедневный контроль качества выполняемых уборочных работ, проведение плановых и внеплановых проверок.

• Расчет потребности в моющих средствах, инвентаре и оборудовании для клининга.

• Обучение и инструктаж персонала по технике безопасности и стандартам работы.

• Ведение переговоров и заключение договоров с арендаторами на оказание услуг по клинингу.

• Руководство закупками ТМЦ и управление запасами:

• Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды (ТМЦ, услуги).

• Планирование, организация и контроль закупок всех необходимых товарно-материальных ценностей (ТМЦ): офисные потребности (бумага, вода, чай, кофе и тд), мебель, моющие средства, хозяйственный инвентарь, расходные материалы, бумажная продукция и пр.

• Поиск, оценка и выбор надежных поставщиков, ведение с ними переговоров, заключение договоров.

• Ведение учета и отчетности по движению ТМЦ, организация системы складского хранения, минимизация излишков.

• Контроль за рациональным использованием материалов и оборудования.

• Высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет, желательно в крупных торговых или бизнес-центрах, сетевых ритейлах.

• Глубокое понимание принципов бюджетирования и финансового учета.

• Опыт самостоятельного планирования, ведения и контроля бюджета подразделения.

• Опыт успешной организации клининговых процессов и управления клининговыми компаниями/персоналом.

• Практический опыт проведения успешных переговоров и заключения договоров.

• Знание норм и правил эксплуатации коммерческой недвижимости, СанПиНов, требований Роспотребнадзора и Госпожнадзора

• Высокий уровень владения Excel для формирования отчетов и анализа данных.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота).

Официальное оформление по ТК РФ, график 5/2.
Конкурентная зарплата (оклад + квартальный KPI).

Плюшки для комфортной работы:
☕ Бесплатный кофе и свежевыжатые соки.
Корпоративный спорт (йога, волейбол, бадминтон).
Праздники, корпоративы, подарки детям на Новый год.
Бесплатный трансфер от ст. Пушкино.
Оплата мобильной связи.