Личный ассистент руководителя

Основные задачи

• Ведение календаря и планирование встреч

• Контроль задач и дедлайнов

• Организация поездок (билеты, отели, логистика)

• Работа с документами и договорами

• Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, командой

• Подготовка информации, презентаций, таблиц

• Личные поручения руководителя

• Поиск информации и решение нестандартных задач

• Введение переписки с клиентами и партнерами

• Регулярная отчетность по задачам

• Соблюдение всех требований рабочего регламента

Требования

• Опыт работы личным / бизнес-ассистентом от 1 года

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенный пользователь Google Docs / Excel / Trello / Canva

• Умение предугадывать задачи, а не ждать указаний

• Конфиденциальность и тактичность

Будет плюсом

• Опыт работы с предпринимателем

• Навыки тайм-менеджмента

• Английский язык (B1 и выше)

• Понимание бизнес-процессов