Администратор IT Юнита / Project & Executive Coordinator

ПИК Digital - аккредитованная IT-компания крупнейшего в России застройщика ПИК.
Мы занимаемся автоматизацией всех функций компании и делаем строительную отрасль технологичной: разрабатываем системы, хранилища данных, мобильные приложения, сайты, боты. Всё это для того, чтобы создавать лучшие дома.

Мы приглашаем тебя присоединиться к нашей команде в роли Администратора IT Юнита / Project & Executive Coordinator

Мы ищем человека, который закроет «слепую зону» руководителя IT Юнита.
Нужен не помощник. Нужна операционная система в человеческом обличии.

Если при слове «администрирование» у вас дергается глаз от скуки - это не сюда.
Если при слове «система» у вас загораются глаза от предвкушения - читайте дальше.

Это про вас?

Вы - переводчик.
Понимаете язык технологий и язык человеческих эмоций с одинаковой скоростью.
Чувствуете, когда сотрудник выгорел, но боится признаться.
Умеете гасить конфликт искренностью и аргументами, а не давлением.
Вы не «помощник руководителя». Вы - его оперативная память, антивирус и система сборки логов одновременно.

Вы - архитектор порядка.
Хаос устных договоренностей превращаете в чистые протоколы.
Протоколы - в декомпозированные задачи в трекере.
Инструкции читаете не по диагонали, а как детективный роман - въедливо, с карандашом. И до вас доходит с первого раза.

Вы - защита времени.
Руководителю не нужно вас контролировать.
Достаточно один раз объяснить логику - дальше вы сами достроите недостающие звенья.
Вы не задаете лишних вопросов. Вы задаете точные вопросы, которые экономят час обсуждений.

Чем предстоит заниматься (и почему это не рутина)

Вы становитесь операционным ядром Юнита.
Связка между стратегией руководителя и ежедневной работой команды - это вы.

Что входит в «ядро»:

Администрирование проектов и контроль исполнения - чтобы ничего не терялось и не забывалось.

Управление знаниями - вы архитектор Wiki, на которого будет опираться весь IT Юнита.

Координация встреч и защита календаря - не как секретарь, а как стратег, который решает, что достойно внимания руководителя.

Работа с данными в Excel - видеть в таблицах не цифры, а логику, тренды, историю, которую можно проанализировать и превратить в решение.

Визуализация смыслов - превращать технические описания и хаотичные данные в понятный, визуальный контент.

Быть глазами и ушами руководителя в команде - видеть, где назревает пожар, до того, как запахло дымом.

Ключевые вызовы (честно, без прикрас)

1. Excel как второй язык.
Не просто таблицы. Данные. Если в строках и столбцах вы видите историю, которую можно проанализировать и на основе которой можно принять решение - мы сработаемся.

2. Трекер задач и Wiki как дисциплина.
Это не софт. Это способ мышления. Вы будете не заполнять поля, а выстраивать систему, в которой департамент не теряет знания, не спотыкается на ровном месте и не делает одно и то же дважды.

3. PowerPoint на уровне мастера композиции.
Вы чувствуете сетку и выравнивание кожей.
Умеете превращать хаотичные данные, технические описания и «простыни» текста в понятные, визуально аккуратные слайды.
Вам не нужно объяснять, что заголовки должны быть одного размера, а графики - читаемыми.
Если пока не мастер - научим. Но желание наводить визуальный порядок необходимо.

4. Убеждение без власти.
У вас нет рычагов давления. Но есть дар объяснять сложное на языке собеседника.
Вы проводите встречи так, что люди уходят с ощущением: «Я сам захотел сделать то, что нужно бизнесу».
Вы можете попросить - и человек сделает, потому что вы создали атмосферу, в которой сделать = победа.

5. Порядок в условиях неопределенности.
Задача поставлена. Вокруг - люди, которые сливаются, сроки, которые горят, вводные, которые меняются.
Ваш мозг не говорит: «Все пропало».
Ваш мозг говорит: «Окей, обходим вот так».

Почему у вас получится (и почему здесь хорошо)

Руководитель - технологичный, предсказуемый, четкий.
Ценит порядок, честность и профессиональную этику.
Не отменяет встречи в последнюю секунду. Не просит «сделать красиво» без критериев.
Его инструкции можно и нужно выполнять буквально - потому что они уже продуманы.

Среда - крупная компания с собственным IT-департаментом.
Крупные проекты, высокий темп, сильная команда.
Здесь вы не «администратор» в уголке, а полноценный участник управленческой связки.

Рост - не декларативный, а фактический.
Год в этой роли дает объем компетенций в управлении, коммуникациях и IT-среде, который другие зарабатывают несколько лет.
После этого опыта ваша карьера пойдет кратно быстрее. Просто потому, что вы будете мыслить иначе.

Программы обучения по работе с Искусственным интеллектом для всех сотрудников компании.

Возможность учиться у профессионалов отрасли и влиять на значимые проекты для города.

Ваша суперсила (если есть - отлично, нет - прокачаем)

• Образование или серьезное увлечение коучингом, психологией.
• Опыт в среде (или на грани) IT, девелопмента, проектного управления.
• Привычка говорить «нет» так, чтобы человек чувствовал благодарность.
• Способность считывать состояние собеседника быстрее, чем он проговаривает его словами.

P.S. Самое важное

Эту вакансию не нужно перечитывать три раза.

Если по мере чтения вы чувствовали:
«Боже, это про меня» - и одновременно «Боже, это так сложно, что страшно» -
скорее всего, это ваш следующий карьерный шаг.

В отклике не нужно километровых сопроводительных.
Просто коротко расскажите:
какой кейс в работе с людьми или сложными задачами вы считаете своей главной победой.

Мы ценим каждого сотрудника и стремимся создать комфортные условия для работы и личного роста. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!