Инспектор канцелярии

Москва, Авиационный переулок, 5к16

Метро: Гражданская

Описание вакансии

Обязанности:

прием, обработка, регистрация и отправка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота; получение и отправка документов по электронной почте, а также через АО "Почта России";
проверка правильности оформления документов перед отправкой в работу;
ведение базы данных документов и информационно-справочной работы по зарегистрированным документам;
контроль за прохождением служебных документов и материалов, осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документов;
работа с документами ограниченного распространения;
составление сводной номенклатуры дел организации;
учет, обработка, оформление и передача дел и документов на архивное хранение, составление описей дел архивных документов.

Требования:

начальное профессиональное образование или специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;
при отсутствии профильного образования/обучения - стаж аналогичной работы от 1 года;
опыт работы в СЭД;
знание основ делопроизводства и документооборота, опыт работы с документацией и ведения деловой переписки;
коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, навыки делового общения/переписки, ответственность, пунктуальность;
уверенный пользователь ПК, владение навыками работы с оргтехникой, опыт работы в СЭД, уверенное знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, Outlook), работа в сети Интернет.

Условия:

оформление в строгом соответствии с ТК РФ;
оклад по должности (до вычета) - 69 900 руб., ежегодная индексация;
график работы 5/2, понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45, обед 45 минут;
ДМС для сотрудников;
офис в шаговой доступности от м. Аэропорт (менее 5 минут).