Офис-менеджер

SMALL — крупнейшая сеть супермаркетов в Казахстане с брендами SMALL и SPAR и собственным производством. Мы управляем более чем 150 магазинами в 13 регионах и развиваем бизнес с опорой на современные технологии и аналитику данных.

Мы предлагаем:

Финансовая мотивация:

• Прозрачная система вознаграждений.
• 20% скидки на обеды из продукции собственного производства.

Рост и развитие:

• Оценка-чтобы понять сильные и слабые стороны и улучшить результаты работы.
• Карьерные возможности: развитие внутри направления и переход в другие департаменты компании (финансы, управление персоналом, маркетинг, логистика и др).
• Участие в интересных проектах, где можно проявлять себя и влиять на результаты бизнеса.
• Открытость руководства для коммуникации и обсуждения идей.
• В каждом подразделении работает своя команда ИТ, которая реализует крутые проекты по автоматизации и цифровизации.

Обучение:

• Внутреннее, внешнее, онлайн и оффлайн обучение.
• Корпоративные тренинги и наставничество.

Современные условия труда:

• Техника и оборудование для продуктивной работы.
• Удобная парковка в любой локации.
• Возможность выбора начала рабочего дня: с 8:00 или с 9:00

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги, корпоративные мероприятия.

Атмосфера открытости: ценим идеи и поддерживаем команду.

Мы ищем офис-менеджера — человека, который станет точкой порядка и комфорта в офисе, поможет сотрудникам сосредоточиться на работе и обеспечит бесперебойную ежедневную поддержку офиса.

Обязанности:

• Прием, распределение и перенаправление входящих и исходящих телефонных звонков.
• Прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация приема и отправки посылок и почтовых отправлений.
• Заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников.
• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (заказ, учет, контроль остатков).
• Контроль наличия и заказ товаров для внутреннего офисного мини-магазина.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарем будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
• Доброжелательность, умение работать с людьми и в режиме многозадачности.