Делопроизводитель

Национальная палата предпринимателей Республики Казахстан Атамекен

Делопроизводитель

Кокшетау

Описание вакансии

Обязанности:
  • своевременное доведение до организаций системы НПП руководящих документов, необходимых для выполнения управленческих заданий;
  • своевременное ознакомление с внутренними документами и актами работодателя, в т.ч. с изменениями и дополнениями к ним;
  • соблюдение требований по работе со служебной корреспонденцией (в т.ч. почтой);
  • проверка правильности оформления поступивших документов в соответствии с правилами и требованиями делопроизводства;

  • осуществление регистрации корреспонденции на бумажном и электронном носителях в системе электронного документооборота (далее – СЭД) и предоставление отчетности по состоянию их движения;

  • контроль получения, подписания и отправки кадровых документов на бумажном носителе, формирование документов согласно перечню, при приеме на работу и отправка в Ответственное подразделение;

  • ведение личных дел сотрудников РПП;

  • ведение воинского учета, выдача справок с места работы, заполнение трудовых книжек работников;

  • оказание содействия работникам по запуску всех кадровых процессов на внутреннем корпоративном портале;

  • предоставление информации по кадровым вопросам по запросу Ответственного подразделения;

  • организация приема документов на архивное хранение, их учета и научно-технической обработки, обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда РПП и последующей передачи их на хранение.

Требования:
  • Высшее образование;

  • Дополнительная подготовка в области документоведения и архивного дела;

  • Требования к опыту работы: Не менее 1 года профессионального опыта работы.
Условия:
  • Стабильная заработная плата в месяц 1 раз;
  • Полный социальный пакет;
  • Режим рабочего времени продолжительностью 8 часов в день с 09.00 часов до 18.30 часов с перерывом 1 час 30 мин. на обед с 13.00 часов до 14.30 часов, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.
Навыки
  • регистрация документации
  • Делопроизводство
  • Электронный документооборот
  • Кадровое делопроизводство
  • Архивирование
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Секретарь-делопроизводитель

Департамент государственных доходов по Акмолинской области

  • Кокшетау

  • до 200000 KZT

Рекомендуем

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию