Вакансия Секретарь руководителя в городе Барнаул

Описание вакансии

Обязанности:

Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение регистрационных журналов, прием документов на подпись руководителю, фиксация полученной информации и своевременное доведение её до сведения руководителя.
Договорная работа (регистрация договоров, сканирование, учет, контроль за движением);
Приём и распределение телефонных звонков.
Грамотное составление писем и других документов.
Бронирование жд и авиа билетов, гостиниц, заказ транспорта.
Поиск, подбор и распределение жилья командированному персоналу.
Оформление и ведение учета по топливным картам.
Выполнение отдельных поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Exсel), оргтехники, мини-АТС;
Навыки делового общения и этикета;
Развитые коммуникативные навыки;
Умение грамотно вести деловую переписку;
Ответственность, внимательность, оперативность в выполнении заданий, доброжелательность, пунктуальность, грамотная речь, опрятный внешний вид.

Условия:

Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата (итоговый уровень заработной платы обсуждается на собеседовании);
Место нахождения офиса: г.Барнаул, ул.Профинтерна, 24;
График работы 5-ти дневка с 09-00 до 18-00 (обед с 13-00 до 14-00).
Ждем ваше резюме!

Посмотреть контакты работодателя