Бизнес-ассистент/Персональный помощник

О компании и роли:

Наша компания занимается развитием бизнеса по продажам на маркетплейсах: товары для дома (садовая мебель, электроника).

Мы ищем системного и самостоятельного бизнес-ассистента/персонального помощника, который возьмёт на себя операционное управление задачами и обеспечит контроль процессов в направлениях: операционная деятельность, подрядчики, логистика, ВЭД и HR.

Это не позиция исполнителя поручений. Это роль человека, который выстраивает систему контроля задач, дедлайнов и коммуникаций, поддерживает порядок в операционной деятельности и снимает с руководителя рутинную нагрузку.

Цель роли:
Обеспечить прозрачность задач, соблюдение сроков и управляемость процессов. Ассистент самостоятельно выстраивает систему напоминаний и контроля, поддерживает рабочий ритм и помогает руководителю сохранять фокус на стратегических задачах.

Обязанности:

-Контроль сроков и статусов задач;

-Согласование ключевых вопросов и самостоятельная постановка и контроль текущих

-Ведение дедлайнов и системы напоминаний;

-Поиск подрядчиков, выстраивание коммуникации и контроль исполнения задач;

-Контроль работы по направлениям: маркетплейсы, логистика, поставки;

-Поддержка процессов ВЭД и доставки;

-Ведение отчётности в Excel;

-Работа в Bitrix (постановка задач, контроль исполнения);

-Подготовка и оформление регламентов, инструкций и чек-листов;

-Ежедневный краткий отчёт о статусе задач;

- HR-поддержка: поиск специалистов, первичный отбор кандидатов, организация собеседований, контроль адаптации;

-Покупка билетов (авиа, мероприятия, театр);

-Поиск оптимальных вариантов и анализ цен;

-Координация личных организационных вопросов.

Требования:

-Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником от 1 года;

-Умение составлять регламенты и структурировать процессы;

-Понимание ВЭД, логистики, доставки (будет преимуществом);

-Опыт взаимодействия с маркетплейсами- преимущество;

-Опыт участия в HR-процессах;

-Отличное знание Google Workspace / MS Office (Excel, PowerPoint), CRM, AI;

-Грамотная устная и письменная речь;

-Умение пользоваться переводчиком;

-Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины;

- Умение самостоятельно организовать процесс и держать контроль без постоянного сопровождения;

-Системность и внимательность к деталям;

-Находится у компьютера в рабочее время с 9-18 часов;

Условия

-Удалённый формат работы;

-Фиксированная оплата -50 000 ₽;

- Коммуникация в Telegram, Bitrix;

-Долгосрочное сотрудничество и возможность карьерного роста;

-Небольшое тестовое задание;

-Стажировка 3 неполных рабочих дня
(по итогам принимается решение о дальнейшем сотрудничестве)

Важно: в рабочее время -быстрая связь, при важных обстоятельствах -готовность реагировать вне графика.

Если Вы умеете выстраивать порядок в задачах и работать на результат -будем рады Вашему отклику.