Делопроизводитель
Делопроизводитель
Тюмень, улица Максима Горького, 44
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с документами, ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация всей официальной переписки.
- Организация и поддержание порядка в документации: систематизация и хранение всех писем и документов в соответствующих папках.
- Распечатка документов с почты, передача в отделы, ведение реестра переданных документов.
- Формирование реестров почтовых отправлений. Работа с Почтой России, СДЭК.
- Сканирование документов, размещение на сервере в соответствующих папках, перенаправление информации сотрудникам.
- Подписание части кадровых документов с сотрудниками, хранение и перенаправление этих документов.
- Ведение реестра договоров в бумажном и электронном виде.
- Оформление типовых доверенностей сотрудникам по запросу.
- Контроль своевременного исполнения задач руководителя.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, инвентаря).
- Законченное средне-специальное/высшее образование.
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники, Word, Excel.
- Умение расставлять приоритеты по срокам и объёму задач.
- Опыт работы с документооборотом.
- Внимание к деталям и высокая организованность.
- Коммуникативные навыки для взаимодействия.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Заработная плата 45 000.
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель в Сектор по гаражной амнистии (временно)
ГКУ ТО Фонд имущества Тюменской области
Тюмень
до 42000 RUR
Делопроизводитель
ГБУ Центр кадастровой оценки и хранения учетно-технической документациии
Тюмень
до 45000 RUR
Помощник юриста (делопроизводитель)
Профессиональная Коллекторская организация Регион
Тюмень
от 45000 RUR