Представитель сервиса вручения IT-документов

Мы ищем специалиста, который понимает ценность интеллектуальной собственности и готов обеспечить безупречный «физический слой» коммуникации между IT-гигантами. Это работа для тех, кто хочет быть причастным к технологическому сектору и ценит строгий деловой стандарт.

Ваши ключевые задачи:

• Реализация адресного трансфера юридически значимых документов, соглашений и лицензионных ключей на физических носителях;

• Контроль целостности курьерских сейф-пакетов с защитой от вскрытия и соблюдение режима строгой конфиденциальности;

• Проведение идентификации получателя и контроль за корректным проставлением подписей в специализированных реестрах;

• Сопровождение передачи аппаратных ключей доступа и токенов безопасности с фиксацией актов приема-передачи;

• Координация логистических слотов: соблюдение таймингов для своевременной подачи документов на тендеры и госрегистрации;

• Формирование моментальной отчетности о статусе вручения через корпоративное защищенное приложение.

Компетенции и стандарты:

• Понимание основ делопроизводства и важности соблюдения процедур при работе с конфиденциальной информацией;

• Навык грамотного взаимодействия с административным персоналом и топ-менеджментом IT-компаний;

• Предельная пунктуальность: вы — часть системы, где задержка документа может повлиять на запуск крупного релиза;

• Опрятный внешний вид, соответствующий эстетике современных технологических офисов;

• Умение быстро ориентироваться в навигации современных БЦ и коворкингов (кластера Сколково, Москва-Сити и др.);

• Ответственный подход к документальному сопровождению — аккуратность, отсутствие исправлений и помарок.

Что мы предлагаем:

• Стабильное вознаграждение, включающее фиксированный оклад и бонусы за безошибочное ведение документооборота;

• Полная инфраструктурная поддержка: безлимитные карты на транспорт и компенсация корпоративной мобильной связи;

• Официальное трудоустройство в штате стабильной технологической компании;

• Снаряжение премиум-класса: ударопрочные папки-кейсы, планшет для работы и портативные зарядные устройства;

• Предсказуемый график, обеспечивающий баланс между профессиональными задачами и личным развитием;

• Возможность карьерной горизонтали: переход в юридический отдел или департамент клиентского сервиса.

Готовы стать доверенным лицом в мире высоких технологий? Нажмите «Откликнуться» — мы изучим ваше резюме и предоставим обратную связь.