Помощник/ассистент руководителя

Арутюнян Агван Хоренович

Помощник/ассистент руководителя

Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 26

Описание вакансии

Наша Компания растёт и мы в поиске ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ.

Обязанности:

  • Полная административная и организационная поддержка руководителя.
  • Приём и распределение звонков, почты, в т.ч.электронной.
  • Планирование рабочего графика руководителя; координирование встреч, переговоров и поездок.
  • Ведение протоколов встреч, совещаний, планёрок (при необходимости).
  • Осуществление коммуникаций по запросу руководителя (с партнерами, сотрудниками, в т. ч. назначение встреч, совещаний, переговоров и т. д.).
  • Обеспечение гостеприимства в приемной у руководителя, встреча гостей.
  • Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест (по запросу).
  • Отправление и получение корреспонденции Компании, ведение реестров отправленной и полученной корреспонденции.
  • Работа с входящей и исходящей документацией.
  • Поиск, анализ, систематизация запрашиваемой руководителем информации, задач, планов, работа с документами, таблицами.
  • Участие в оптимизации и поддержке внутренних бизнес-процессов.
  • Сопровождение жизнедеятельности офиса.
  • Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов).

Мы ждем от кандидата:

  • Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом, секретарем руководителя от 3-х лет.
  • Высшее образование будет преимуществом.
  • Хорошее знание офисных программ, умение работать с нейросетями.
  • Навык оперативного решения вопросов.
  • Высокий уровень самоорганизации, ответственности, умение расставлять приоритеты.
  • Навык работы в режиме многозадачности.
  • Безусловное соблюдение конфиденциальности.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Проактивность, гибкость, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ, социальный пакет.
  • График работы в офисе: 5/2, с 9:00 до 18.00.
  • Заработная плата от 65000р.
  • Удобное расположение офиса (центр).
  • Наличие собственной парковки.
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация встреч
  • Аналитическое мышление
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая переписка
  • Управление временем
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование
  • Навыки межличностного общения
  • MS PowerPoint
  • Деловая этика
  • Расстановка приоритетов
  • Деловой этикет
  • Прием и распределение звонков
  • Работа с большим объемом информации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Всего Навалом

Бизнес ассистент

Всего Навалом

  • Ростов-на-Дону

  • от 65000 RUR

Рекомендуем

Бизнес ассистент

Консалтинговое агентство SOFI

  • Ростов-на-Дону

  • от 65000 RUR

Рекомендуем
ГРУЗОВОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ

Помощник руководителя

ГРУЗОВОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ

  • Ростов-на-Дону

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки

Заместитель директора медицинского колледжа по учебно-воспитательной работе

Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки

  • Ростов-на-Дону

  • от 60000 RUR

Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки

Заместитель декана по учебной работе

Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки

  • Ростов-на-Дону

  • от 60000 RUR

Детский мир
  • Ростов-на-Дону

  • от 55400 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Ростов-на-Дону

  • от 55400 RUR

Цифровые Контрольные Технологии

Помощник руководителя / Офис-менеджер

Цифровые Контрольные Технологии

  • Ростов-на-Дону

  • до 70000 RUR

ЕвроОбувь
  • Ростов-на-Дону

  • до 80000 RUR

Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки

Директор медицинского колледжа

Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки

  • Ростов-на-Дону

  • от 60000 RUR

PARI
  • Ростов-на-Дону

  • от 60000 RUR

Группа компаний ТЕМП АВТО

Ассистент сервисного центра LADA

Группа компаний ТЕМП АВТО

  • Ростов-на-Дону

  • от 60000 RUR

Группа компаний ФЛЭШ
  • Ростов-на-Дону

  • от 60000 RUR

Ростовский филиал ЭкоЦентр

Помощник руководителя/Делопроизводитель

Ростовский филиал ЭкоЦентр

  • Ростов-на-Дону

  • до 75000 RUR

Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки

Заведующий отделом ординатуры

Академия повышения квалификации и профессиональной переподготовки

  • Ростов-на-Дону

  • от 50000 RUR

ДОНГИС
  • Ростов-на-Дону

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию