Административный менеджер / Секретарь

Сервис Марин

Административный менеджер / Секретарь

Долгопрудный, Московская улица, 46к1

Метро: Водники

Описание вакансии

Обязанности:

• Работа с Битрикс и телефонией (прием заявок и распределение на менеджеров)

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронный журнал)

• Отправка и контроль корреспонденции

• Ведение путевых листов в электронном виде

• Регистрация приказов на командировки

• Полная организация командировок сотрудников (билеты, жильё, логистика)

• Ведение журналов по пожарной безопасности и охране труда

• Контроль и продление сертификатов (ПБ, ОТ, экология, ИСО, ежегодные подтверждения)

• Архивирование документации (в т.ч. годовые архивы)

• Систематизация УПД и договоров (взаимодействие с бухгалтерией)

• Формирование пакета документов для новых сотрудников при трудоустройстве.

• Административная поддержка менеджеров (договоры, документы)

• Обеспечение офиса всем необходимым:

*канцелярия и хозтовары

*организация поставок воды (контроль возвратной тары)

*закупка кофе, сливок, конфет

Требования:

• Высокий уровень организованности и системности

• Умение работать с большим объёмом документов

• Ответственность и внимание к деталям

• Самостоятельность и контроль сроков

• Навык координации между отделами

• Уверенное владение электронными журналами и CRM

Ключевые навыки:

• Спокойная, собранная, структурная личность

• Любит порядок, списки, контроль процессов

• Умеет держать в голове много задач

• Не боится ответственности

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом

• Своевременные выплаты заработной платы без задержек

• График работы: 5/2, полный рабочий день

• Работа в стабильной, развивающейся компании

• Комфортный и уютный офис с зоной отдыха

• Дружный коллектив

Навыки
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организаторские навыки
  • Кадровое делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Администрирование
  • Управление секретариатом
  • Поддержка работы офиса
  • Телефонные переговоры
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Вудсток
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Ист Клиника
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Мареев Игорь Сергеевич

Менеджер по закупкам

Мареев Игорь Сергеевич

  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Сплайн
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 100000 RUR

Первая Детская Компания
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 100000 RUR

Удт-техника
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 100000 RUR

АЛЬЯНС ТРАКС
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 100000 RUR

Новая Линия
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 80000 RUR

  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 150000 RUR

Дентал-Косметик-Рус
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 80000 RUR

  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 140000 RUR

Фармстандарт
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 140000 RUR

RosLogistics (ООО Авалон Лоджистикс)

Офис-менеджер / Секретарь/Администратор офиса

RosLogistics (ООО Авалон Лоджистикс)

  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 140000 RUR

АВТОДОК (Autodoc)
  • Долгопрудный (Московская область)

  • до 100000 RUR

  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 80000 RUR

Первая Детская Компания

Менеджер по снабжению на производстве

Первая Детская Компания

  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 80000 RUR

НИОПИК

Секретарь

НИОПИК

  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 80000 RUR

Engine
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 80000 RUR

НИОПИК
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 80000 RUR

Проф Точка
  • Долгопрудный (Московская область)

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию