Помощник руководителя

Обязанности:

1. Организация и управление рабочим процессом Генерального директора:
- контроль за выполнением поручений, соблюдением сроков и качеством;
- подготовка материалов, отчетов для совещаний, встреч;
- организация и ведение документооборота.

2. Коммуникации и информационная поддержка:
- прием и перераспределение звонков, писем, электронной почты;
- фильтрация входящих запросов и информации, передача необходимой информации Генеральному директору.

3. Организация работы и взаимодействия с другими сотрудниками и внешними партнерами:
- координация работы между отделами и внешними партнерами;
- подготовка отчетов для Генерального директора;
- ведение деловой переписки с учетом правил делового этикета и документооборота.

4. Дополнительные обязанности:
- выполнение других поручений, связанных с деятельностью Генерального директора;
- обеспечение деятельности офиса (бумага, канцелярия, вода и т.д.);
- обеспечение сохранности первичных учетных документов до передачи их в архив;
- формирование сводных отчетов по объектам;
- работа с первичной документацией (ежеквартальный сбор первичной документации для формирования налоговой и бухгалтерской отчетности);
- выполнение поручений, связанных с деятельностью бухгалтерии.

Личные качества:
Хорошие коммуникативные навыки.
Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
Быстрая обучаемость.

Условия:
- работа в г. Королёв: ул. Нестеренко, 25
(ж/д станция Болшево - 5 мин.)
- полная занятость
- график работы 5/2 с 9:00 до 17:30 (с перерывом на обед)
- оформление по ТК РФ
- З/П: 65000 руб./месяц, на руки
- частота выплат: дважды в месяц

Описание работодателя:
ООО «КарьерСпецТехника» является специализированным предприятием по поставке ремонту, монтажу, наладке и обслуживанию электрических карьерных и шагающих экскаваторов и дробильно-сортировочного оборудования.
Специалисты компании занимаются вопросами обеспечения предприятий горнодобывающего комплекса оборудованием, техникой и запасными частями к ним с 2008 года, а общий стаж присутствия в данном секторе бизнеса у руководства компании составляет более 20 лет.
ООО «КарьерСпецТехника» поддерживает тесный контакт с крупными промышленными предприятиями по производству надежного оборудования, являясь их официальными представителями и многолетними партнерами.