Администратор проектов/Помощник руководителя

Вакансия открыта в Инновационном центре «Безопасный транспорт», который входит в структуру Московского метрополитена. С 2017 года мы собираем и анализируем Big Data всего Транспортного комплекса Москвы. Эти данные помогают создавать продукты и проекты, которые улучшают работу транспортной инфраструктуры столицы.

У Инновационного центра более 10 направлений работы: аналитика, моделирование, разработка, консалтинг и другие. Более 300 экспертов ежедневно работают над тем, чтобы дороги Москвы стали безопаснее, а поездки — комфортнее. Если вы хотите видеть результаты своего труда на улицах Москвы, присоединяйтесь к нашей команде.

Основные задачи:

• Планирование рабочего графика руководителя, ведение календаря;
• Ведение документооборота и корреспонденции в системе МосЭДО;
• Контроль за исполнением поручений в МосЭДО, доведение информации до исполнителей;
• Закрытие поручений в МосЭДО с учетом сроков и информирование исполнителей;
• Составление ответов на письма, обращения (составление, вычитка, редактирование документов);
• Ведение и контроль задач с учетом сроков в системе Jira;
• Помощь в организации и проведении рабочих совещаний и деловых переговоров;
• Протоколирование, подготовка отчетов по итогам встреч;
• Оказание информационно-аналитической поддержки (сбор и обработка необходимой информации, подготовка информационных материалов, презентаций, отчетов и т.д. по различного рода бизнес-вопросам и к совещаниям руководителя);
• Личные поручения руководителя.

Опыт и навыки, которые мы ожидаем:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
• Знание системы электронного документооборота МосЭДО;
• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Умение планировать рабочий график и организовывать рабочее время;
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации;
• Ответственность, организованность и готовность помогать руководителю управления в решении повседневных задач.

Почему тебе понравится работать в ИЦ:

• Мы, действительно, Инновационные и делаем крутые полезные продукты для города;

• Наша команда — это лучшие эксперты, талантливые, креативные, яркие личности и просто хорошие люди. Да, все такое пишут, банально, но это факт. По отзывам наших сотрудников — это одно из самых больших преимуществ нашей работы;

• Развитие. Мы непрерывно учимся новому у внешних и внутренних экспертов, прокачиваемся не только в IT, а и в транспортной и городской тематике. У нас огромное количество проектов, на которых можно быстро профессионально развиваться. Опытные руководители и наставники. Возможность посещения различных курсов и тренингов от корпоративного университета Департамента транспорта;

• Стабильность. Московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях;

• Локация: офис в центре Москвы, м. Белорусская;

• Отпуск 42 дня, бесплатный проезд в метро, корпоративные скидки от компаний — партнеров.