Руководитель отдела АХО

Обязанности:

• Организовывать и контролировать работу отдела административно-хозяйственного обеспечения

• Обеспечивать предприятие оборудованием, мебелью, инвентарем, канцелярскими товарами и расходными материалами

• Организовывать работу с поставщиками, проводить поиск и привлекать новых поставщиков

• Проводить мониторинг цен и анализ рынка

• Согласовывать и контролировать заключение договоров с поставщиками

• Контролировать выполнение договорных обязательств

• Проверять счета на оплату, формировать заявки на оплату в программе Navision и контролировать своевременность оплат

• Формировать месячный бюджет закупок и контролировать его исполнение

• Оптимизировать расходы и внедрять меры по снижению затрат

• Выявлять потребности подразделений в ТМЦ и формировать консолидированные заявки

• Контролировать качество поставляемых материалов и оборудования

• Организовывать распределение поступивших ТМЦ по подразделениям

• Вести статистику расходов по отделам и категориям закупок

• Подбирать и контролировать качество рабочей одежды и обуви (зимней и летней)

• Контролировать сроки гарантии на приобретенное оборудование

• Организовывать ремонт холодильного оборудования в торговых точках клиентов и контролировать своевременность выполнения заявок

• Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам своевременного предоставления первичной документации

• Контролировать организацию клининга на предприятии

• Организовывать сдачу вторсырья

• Обеспечивать соблюдение порядка оформления отчетной и договорной документации

• Обеспечивать соблюдение законодательных и нормативных требований в рамках деятельности отдела

• Выполнять поручения руководства

• Иметь опыт руководства административно-хозяйственным направлением

• Знать порядок оформления отчетной документации (заказы, отчеты, договоры, доверенности и др.)

• Знать порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря и оформления расчетов

• Знать законодательные и нормативные материалы, регулирующие административно-хозяйственную деятельность

• Знать правила эксплуатации оргтехники, коммуникаций, связи и автотранспорта

• Владеть навыками бюджетирования и контроля затрат

• Владеть навыками ведения переговоров и работы с поставщиками

• Владеть навыками деловой коммуникации и соблюдать деловой этикет

• Быть ответственным, системным и внимательным к деталям

• Работа в стабильной федеральной российской компании-производителе
• Официальное оформление, прозрачные условия, белую з/п
• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00
• Оплачиваемую корпоративную мобильная связь
• Выгодные перспективы - возможность построить карьеру в команде профессионалов
• Профессиональное введение в должность, обучение до начала работы и в период адаптации
• Скидки от компаний-партнеров
• Скидки на продукцию компании
• Отношение на равных - конструктивный стиль управления; уважение ко всем сотрудникам
• Подарки вашим детям на Новый Год и День знаний

Присоединяйся к сильной и стабильной команде Мираторг!