Помощник руководителя / Ассистент (сеть магазинов стройматериалов)

Чем предстоит заниматься:

1. Контроль и дисциплина (самое важное)
- Быстрая расшифровка/прием задач и превращение их в четкие поручения для отделов.
- Активный контроль сроков. Не просто отправили задачу, а проверили: «Сделали? Почему нет? Когда будет?».
- Система напоминаний: если ответственный забыл или затягивает, вы деликатно, но настойчиво напоминаете.
- Работа с «долгами» — контроль исполнения служебных записок, приказов и поручений.

2. Документооборот и офис
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Отслеживание, чтобы важные письма не терялись в почте.
- Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации.
- Жизнеобеспечение офиса: чистота (контроль уборщицы), заказ воды, канцелярии, хозтоваров для офиса и магазина. В офисе должно быть приятно находиться.

Что мы ждем:
- Опыт работы в офисе, активная коммуникация с людьми. Рассматриваем кандидатов без опыта в должности помощника, но с горящими глазами.
- Высокая скорость реакции. Умение отвечать в мессенджерах развернуто и быстро.
- Навык многозадачности: держать в голове 5 поручений и ни одного не забыть.
- Обучаемость и гибкость.

Личные качества:
- Железобетонная ответственность.
- Настойчивость, вежливая, но твердая.
- Стрессоустойчивость.

Условия работы:
- График: 5/2, с 9:00 до 18:00
- Офис: г. Белгород, ул. Парковая,11
- Зарплата: 40 000 руб. (с вычетом НДФЛ)
- Испытательный срок: 1 месяц.